Na podlagi zakonskih določb zaradi potreb zaposlovanja in priznavanja pravic zaposlenim zbirate in vodite raznovrstno kadrovsko dokumentacijo, pogodbe o zaposlitvi, sklepe, odločbe, plačilne liste ipd. Dokumentacija je obsežna in vsebuje zaupne osebne ter poslovno pomembne podatke. Za zakonodajno skladno delo je nujno, da imate kadrovsko dokumentacijo urejeno pregledno, smiselno, hkrati pa ustrezno zaščiteno pred nepooblaščenimi vpogledi in zlorabami.
Večino dokumentacije morate hraniti trajno, zaradi novosti na področju varstva osebnih podatkov (ZVOP-2) pa tudi pod strožjimi pogoji.
Prilagodite in vzpostavite vaš sistem vodenja in hrambe osebnih map zaposlenih in kadrovskih evidenc v skladu z zakonodajo. Izkoristite konkretne rešitve in praktične napotke, ki smo jih v sodelovanju s strokovnjakinjo posebej za Vas pripravili na praktičnem online seminarju
Arhiviranje kadrovske dokumentacije po novem
Izkoristite konkretne rešitve in praktične napotke, ki vam jih bo predstavila strokovnjakinja na področju delovnopravnih postopkov Andreja Samec Koderman.
Komu je seminar namenjen?
Vodjem kadrovskih služb, kadrovikom, pravnikom, direktorjem in vsem, ki želijo zakonito vzpostaviti, voditi in hraniti osebne mape in kadrovske evidence.
Priporočilo udeleženke seminarja
»Predavateljica je na seminarju zelo strokovno odgovarjala na vprašanja.«
(Stanka Lamut Galič, Republika Slovenija, Urad vlade za komuniciranje, Government communication office)
Kaj boste pridobili s seminarjem?
- poznali boste pravne osnove za pravilno hrambo kadrovske dokumentacije (ZDR-1, ZEPDSV, ZVOP-2),
- poznali boste obvezne sestavine osebne mape, kaj lahko v mapah hranimo in česa ne,
- poznali boste postopke hrambe kadrovske dokumentacije v papirni in digitalni obliki,
- v skladu s predpisi in potrebami poslovanja boste učinkovito upravljali z dokumentacijo in tako znali delovnemu inšpektorju pravilno argumentirati vodenje evidenc,
- dobili boste odgovore na mnoga vprašanja, ki se vam porajajo ob vzpostavljanju, vodenju in hrambi osebnih map in evidenc. Pošljete jih lahko že pred pričetkom seminarja na naslov: [email protected].
Vsebina seminarja
- Katere so zakonsko obvezne vsebine osebne mape, česa v le-teh ne smemo hraniti in kdaj delovnopravna zakonodaja omogoča izjeme? Katero zakonodajo upoštevati pri vodenju in arhiviranju osebnih map?
- Vpliv GDPR in ZVOP-2 na arhiviranje kadrovske dokumentacije.
- Kako zakonito izpeljati in dokumentirati postopek zaposlitve delavca, kako si poenostaviti postopke pridobivanja podatkov od delavcev, da ob tem ne kršimo zakonov?
- Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati dokumente v karierni mapi sodelavca, kaj sploh je karierna mapa?
- Katere so obveznosti delodajalca v primeru ravnanja z arhivskim gradivom pri elektronskem arhiviranju osebnih map, pomen in pasti elektronskega arhiviranja?
- Kdo odgovarja za vzpostavitev, vodenje in arhiviranje osebnih map?
- Na kaj je delovni inšpektor pozoren pri pregledu osebnih map, kako lahko z nepremišljeno potezo ravnanja z njimi storite prekršek ali celo kaznivo dejanje? Ali mu znate pravilno argumentirati, zakaj arhivirate določene dokumente o delavcu, za katere nimate zakonskih podlag?
- Ali izpolnjujete vse zakonske obveze vodenja in arhiviranja kadrovskih evidenc?
- Osebne mape in kadrovske evidence ter njihovo arhiviranje (kaj ima običajno status arhivskega gradiva?)