Zakoniti temelji delovnega časa in evidence prisotnosti

Zakoniti temelji delovnega časa in evidence prisotnosti

Evidenca delovnega časa – sprememba na področju dela v letu 2023!

Delodajalci se pri vodenju evidenc na področju dela soočate tudi z izzivom evidenca delovnega časa. Pri tem ne gre le za vodenje evidenc delovnega časa, temveč predvsem za to, kako vzpostaviti zakonite temelje za organizacijo in vodenje delovnega časa. Tudi zato, da bi lahko bili pri tem fleksibilni, hkrati pa da bi zadostili zakonskim okvirjem (pri obračunu plač, dodatkov, določanju letnega dopusta …). Uskladiti morate optimalne delovne procese znotraj okvirjev delovnopravne zakonodaje in prav zato je organizacija delovnega časa ključnega pomena vsake organizacije in podjetja.

Evidenca delovnega časa so pogosto pod drobnogledom Inšpektorata za delo. Predlog zakona o evidencah na področju dela in socialne varnosti, ki naj bi zajezila kršenje določb o delovnem času, bo tako vlada obravnavala v kratkem. Socialni partnerji so ga uskladili že septembra, med najbolj odmevnimi predlaganimi rešitvami pa je obvezno vodenje elektronskih evidenc za kršitelje delovne zakonodaje.

Prilagodite in vzpostavite vaš sistem organizacije in zakonito vodenje delovnega časa, z udeležbo na seminarju.

Koristi seminarja zakoniti temelji – evidenca delovnega časa in prisotnosti

• Do zakonitih evidenc delovnega časa preko šestih ključnih korakov organizacije delovnega časa.
• Opozorili vas bomo na najpogostejše napake vodenja za evidenca delovnega časa, ki pogosto predstavljajo tveganje glob delovnega inšpektorata.
• Dobili boste odgovore na mnoga vprašanja, ki se vam porajajo ob organizaciji dela in vzpostavljanju evidenca delovnega časa. Pošljete jih lahko že pred pričetkom seminarja na naslov: [email protected].

Vsebina seminarja

• Zakonska izhodišča delovnega časa
• Zakaj je smiselno sprejeti akt o delovnem času
• Različne oblike pojmovanja delovnega časa
• Zakaj je potrebno jasno definirati ustrezno razporeditev delovnega časa
• Kaj moram vedeti o enakomerni razporeditvi delovnega časa
• Kdaj je smiselno uvesti neenakomerno razporeditev delovnega časa
• V katerih primerih je začasna razporeditev delovnega časa smiselna
• Najpogostejše napake delodajalcev pri opredelitvi razporeditve delovnega časa
• Obveznosti in izzivi vodenja evidence o izrabi delovnega časa
• Čas priprave na delo – ali sodi v delovni čas in kako to področje urediti v organizaciji
• Pogoste napake pri vodenju delovnega časa delavcev
• Do zakonitih evidenc delovnega časa s vzpostavitvijo temeljev delovnega časa
• Opredelitev ključnih pravil na področju delovnega časa
• Sodobni pristopi evidentiranja delovnega časa in izzivi
• Rešitev je v ustreznem planiranju delovnega časa
• Odgovornost spremljanja delovnega časa sodelavcev
• Razporejanje delovnega časa
• Koriščenje viškov ur
• Nadurno delo in dokazila o odreditvi nadurnega dela
• Kako obravnavati ure, ko nadurno delo ni bilo odrejeno
• Delo od doma in vodenje – evidenca delovnega časa

Komu je seminar namenjen? 

Kadrovikom, poslovnim sekretarjem, vodjem, direktorjem manjših in srednjih podjetij. Vsem tistim, ki imajo izzive na področju planiranja delovnega časa in vodenja zakonitih evidenc.

Predavateljica

Andreja Samec Koderman

Deluje pod okriljem blagovne znamke Andreja Consulting. Je zagovornica načela, da je urejeno delovno pravno področje v podjetju odskočna deska za nadaljnji management zaposlenih.

Več kot 20 let svetuje na področju razvoja človeških virov in optimizacije kadrovskih procesov. V organizacijah presoja kadrovsko pravno varnost in jo tudi pomaga vzpostaviti. Uspešno izvaja strokovno mentorstvo kadrovikom na področju vzpostavitve kadrovske pravne varnosti.