Kako sistemizacijo zastaviti tako, da bo delovnopravno ustrezna, hkrati pa dovolj fleksibilna za spremembe procesov, tehnologije in organizacije dela?
Sistemizacija delovnih mest naj bi podjetju zagotavljala jasnost, vendar v praksi pogosto postane preveč toga: opisi delovnih mest so predolgi, naloge preozko določene, organizacija dela pa se spreminja hitreje kot interni akti.
Na online seminarju boste skozi konkretne primere iz prakse spoznali, kako analizirati obstoječo ureditev, pripraviti novo sistemizacijo ter oblikovati kratke in dovolj široke opise delovnih mest. Spoznali boste tudi, kako sistemizacijo povezati s kompetencami, nagrajevanjem in učinkovitim vodenjem zaposlenih.
✔️Kako napisati dovolj široke opise delovnih mest
Veliko sistemizacij postane problematičnih prav zato, ker so naloge zapisane preveč podrobno in sistemizacija ne sledi več dejanskemu delu.
Kako oblikovati kratke in dovolj široke opise delovnih mest, ne da bi izgubili potrebno jasnost?
✔️Sistemizacija ob tehnoloških spremembah in UI
Delovna mesta in vsebine dela se zaradi digitalizacije in UI spreminjajo, zato je vprašanje, koliko podrobnosti sploh še zapisati v sistemizacijo, zelo relevantno.
Kaj storiti, ko se zaradi tehnologije in UI naloge zaposlenih spreminjajo hitreje kot vaša sistemizacija?
✔️Sistemizacija ni samo obvezni akt – vpliva na precej več
Zelo dobra vsebinska posebnost seminarja je povezava sistemizacije z delovnopravnimi spori, kompetenčnimi modeli, nagrajevanjem in vodenjem. To seminar dvigne nad klasično razlago, kako napisati akt.
Zakaj se morate udeležiti seminarja?
Seminar je namenjen vsem, ki želite sistemizacijo iz formalnega kadrovskega dokumenta spremeniti v uporabno podlago za organizacijo dela in upravljanje zaposlenih.
Spoznali boste:
- kdaj je sistemizacija obvezna in kakšna so tveganja neustrezne ureditve;
- kako presoditi, ali je vaša obstoječa sistemizacija še primerna glede na procese, organizacijske spremembe in tehnološki razvoj;
- kako pripraviti sistemizacijo, ki omogoča več fleksibilnosti pri organiziranju dela, ne da bi bili opisi delovnih mest preveč splošni;
- kdaj sistemizirati po delovnih mestih in kdaj po vrsti dela;
- kako oblikovati kratke, jasne in vsebinsko dovolj široke opise delovnih mest;
- katere korake je treba izvesti pred uvedbo nove sistemizacije;
- kakšen pomen ima sistemizacija pri delovnopravnih sporih;
- kako jo povezati s kompetenčnimi modeli, sistemom nagrajevanja in vodenjem zaposlenih;
- kako se ključne dileme rešujejo na konkretnih primerih iz prakse.
Posebna vrednost seminarja je povezava delovnopravnega in organizacijskega vidika: cilj ni zgolj pravilno pripravljen akt, ampak sistemizacija, ki jo lahko podjetje dejansko uporablja pri vsakodnevnem kadrovskem in vodstvenem delu.
Top 3 prednosti za udeležbo:
Več fleksibilnosti
Naučili se boste oblikovati delovna mesta dovolj široko za spremembe dela in procesov.
Manj delovnopravnih tveganj
Spoznali boste pravila, obveznosti in pomen sistemizacije v primeru delovnopravnih sporov.
Uporabnejša sistemizacija
Sistemizacijo boste znali povezati s kompetencami, nagrajevanjem in učinkovitim vodenjem.
Vsebina:
V okviru online seminarja boste spoznali:
- Ali je sistemizacija delovnih mest za vas obvezna
- Kakšno vlogo ima sistemizacija delovnih mest v urejenih delovnih okoljih
- Tveganja in nevarnosti neupoštevanja pravil sistemizacije ali nesprejema le te
- Ključni koraki izgradnje sistemizacije delovnih mest, ki delodajalca podpira na poti doseganja poslovnih ciljev
- Zakaj je analiza obstoječih procesov ključnega pomena
- Ključni postopki pred uvedbo nove sistemizacije
- Tehnološki napredek in njegov vpliv na sistemizacijo delovnih mest
- Analiza in strateška usmeritev kot temelj nove zasnove
- Kako doseči zadostno fleksibilnost v opisih delovnih mest
- Kdaj je smiselno izbrati sistemizacijo po vrsti dela in kdaj po delovnih mestih
- Ključne vsebine opisov delovnih mest in pogosti izzivi preveč obširnih opisov delovnih mest
- Kako si poenostaviti opise, da bodo kratki, jedrnati, pa vendar vsebinsko dovolj široki
- Sistemizacija kot temeljni akt v delovnopravnih sporih
- Pomen sistemizacije pri postavitvi kompetenčnih modelov
- Zakaj je sistemizacija ključna pri izgradnji sistema nagrajevanja
- Sistemizacija kot temelj učinkovitega vodenja
- Primeri iz prakse
👥 Komu je izobraževanje namenjeno?
Vodjem, direktorjem, kadrovikom in vsem ostalim, ki se ukvarjajo s prenovo in vzpostavitvijo sistemizacij delovnih mest
Sistemizacija vpliva na več, kot se zdi
Opisi delovnih mest → odgovornosti → kompetence → nagrajevanje → vodenje
