Prenova internih aktov delodajalca in pogosto spregledani izzivi
Interni akti podjetja so temelj vsake organizacije, na katerih se v nadaljevanju gradijo sistemi za razvoj kadrov. Interni akti delodajalca opredeljujejo ključna pravila za uspešno delovanje organizacije. Akti so vsekakor v pomoč pri doseganju zastavljenih ciljev organizacije, saj opredeljujejo jasna pravila v organizaciji, ključne odgovornosti, ki se prenesejo na zaposlene in njihove pravice. Hkrati pa je potrebno izpostaviti, da so akti pomemben pripomoček vodjem na področju vodenja sodelavcev. Z akti poskrbimo, da se pravice za vse zaposlene obravnavajo enako, torej nediskriminatorno glede na katerokoli osebno okoliščino. Zato je pri izdelavi aktov potreben celoviti pristop za strokovno pripravo ključnih temeljev organizacije.
Splošnih aktov z delovnopravnega področja, ki bi jih delodajalci bili dolžni sprejeti, ni veliko, je pa priprava in sprejetje le-teh zapletena, postopek je prepisan in mora vključevati tudi sindikat, če je pri delodajalcu organiziran. V odvisnosti od velikosti podjetja so to predvsem Akt o sistemizaciji, Pravilnik o preprečevanju spolnega nadlegovaja in drugega nadlegovanja ter trpinčenja na delovnem mestu in varovanja dostojanstva delavca pri delu, Pravilnik o zavarovanju osebnih podatkov in Izjava o varnosti.
Delodajalec mora omogočiti delavcem, da se seznanijo z vsemi veljavnimi splošnimi akti, zato morajo le-ti biti vedno na razpolago na dostopnem mestu, na katerem se lahko delavci brez nadzora seznanijo z njihovo vsebino. Enako velja tudi za delavce, napotene s strani delodajalca za zagotavljanje dela.
Če tega ne zagotovi, se delodajalec lahko kaznuje z globo od 1.500 do 4.000 evrov, odgovorna oseba delodajalca pa od 150 do 1.000 evrov.
Na izobraževalnem programu Priprava in sprejem obveznih in priporočljivih internih aktov (Z zakonitimi internimi akti do večje kadrovske pravne varnosti) vam bomo podali ključne informacije, kateri akti so zakonsko obvezni ter kateri ključni.
Pri posameznem aktu bomo izpostavili pomembna področja ureditve, da boste na varni strani glede zakonodaje, hkrati pa vas bomo opozorili na vzpostavitev ključnega akta glede varne in zakonite uporabe umetne inteligence pri delu.
Kaj boste pridobili z izobraževalnim programom?
🎯 3 ključne koristi:
• Jasna in zakonita pravila
Vzpostavite akte, ki zmanjšujejo tveganja sporov in napačnih odločitev.
• Praktični modeli in primeri
Dobite konkretne rešitve za sistemizacijo, nagrajevanje, delovni čas in druge ključne akte.
• Večja učinkovitost vodenja
Akti postanejo orodje za vodje – ne zgolj formalnost.
💡 Kompetence, ki jih pridobijo udeleženci:
1. Strateško razumevanje interni akti
- razumevanje vloge aktov kot upravljavskega orodja (ne le pravnega dokumenta),
- povezovanje aktov s cilji organizacije, kulturo in strukturo,
- prepoznavanje ključnih tveganj (nejasna merila, nedosledna uporaba, diskriminatorne prakse).
2. Samostojna priprava ključnih pravilnikov
- oblikovanje pravilnika o sistemizaciji in opisov delovnih mest,
- priprava pravilnika o plačah, napredovanju in nagrajevanju,
- strukturiranje pravilnika o delovnem času in letnih dopustih,
- priprava aktov za nova področja (pravica do odklopa, uporaba umetne inteligence, prijavne poti).
3. Postavitev meril in modelov odločanja
- določanje jasnih, merljivih in zagovorljivih kriterijev,
- oblikovanje modelov vrednotenja delovnih mest (npr. faktorski pristop),
- vzpostavitev transparentnih sistemov napredovanja in nagrajevanja,
- opredelitev odgovornosti vodij pri odločanju.
4. Zagotavljanje skladnosti z zakonodajo
- razumevanje, kdaj in kako akte uskladiti z zakonodajo in kolektivnimi pogodbami,
- pravilno vključevanje predstavnikov delavcev,
- zakoniti postopki sprejema in implementacije aktov,
- priprava aktov, ki zdržijo presojo inšpektorata ali sodišča.
5. Reševanje konkretnih izzivov iz prakse
- kako urediti nejasnosti pri delovnem času in evidencah,
- kako preprečiti konflikte pri napredovanju in nagrajevanju,
- kako urediti pravico do odklopa, da ne ostane le na papirju,
- kako vključiti uporabo umetne inteligence na varen in skladen način.
6. Implementacija in uporaba v praksi
- kako akte predstaviti zaposlenim, da jih razumejo in uporabljajo,
- kako zagotoviti enotno izvajanje med vodji,
- kako akte redno posodabljati glede na spremembe v praksi,
- kako iz aktov narediti podporo pri vsakodnevnem vodenju.
Komu priporočamo udeležbo?
Kadrovikom, direktorjem manjših in srednjih podjetij, računovodjem, poslovnim sekretarjem in drugim osebam, ki v podjetju urejajo kadrovsko dokumentacijo.
Vsebina
Na praktičnem programu bomo, med drugimi, obravnavali sledeče teme:
- Ključen namen aktov za poenostavitev dela in jasno definiranje pravil
- Kako vzpostaviti fleksibilno sistemizacijo, ki bo upoštevala trenutno situacijo organizacije, strateške cilje in stanje trga delovne sile
- Ali je vaša izjava z oceno tveganja skladna z vašo dejavnostjo, procesi in spremembami
- Preverjanje alkoholiziranosti in uporaba nedovoljenih substanc nista edini izziv Akta o preverjanju zlorab nedovoljenih substanc
In izvedeli boste:
- Kako se lotiti izziva varstva osebnih podatkov v organizaciji, da bo to celovito in skladno z GDPR
- Izziv delovnega časa ni mogoče rešiti zgolj z zapisanim Pravilnikom o delovnem času – predstavili vam bomo celoviti pristop
- Kdaj je smiselno zapisati pravilnik o letnih dopustih
- Zakaj si vzpostaviti Interni akti o delu na domu
- Delali bomo na praktičnih primerih, kako pravilno pripraviti akte.
Mnenja udeležencev:
Potrdilo o udeležbi:
Vsak udeleženec seminarja prejme potrdilo Forum Media, ki potrjuje pridobljeno znanje in strokovni razvoj.
Potrdilo lahko:
- uporabite kot dokazilo o dodatnem usposabljanju pri svojem delodajalcu,
- dodate v svojo osebno mapo strokovnega razvoja ali portfelj,
- izkoristite kot podporo pri kariernem napredovanju in gradnji zaupanja sodelavcev.
S tem seminar ni samo priložnost za izmenjavo znanja, temveč tudi uradno priznanje vaše odgovornosti in strokovne rasti.
