Za vse, ki želite, da kadrovsko delo v HR oddelkih poteka pravno skladno in nemoteno!
Delo v HR oddelkih zahteva natančno vodenje in urejanje kadrovskih evidenc, hrambo osebnih podatkov in celotne dokumentacije v zvezi z zaposlitvijo in delom posameznika, vodenje zakonsko določenih postopkov v zvezi z zaposlitvijo, zagotavljanje ustrezne informacijske podpore kadrovski funkciji in izvedbo številnih aktivnosti, povezanih z zaposlenimi.
Da boste svoje delo v HR oddelku opravljali pravilno in natančno ter skladno z vso predpisano zakonodajo, hkrati pa boste imeli urejeno dokumentacijo v primeru prihoda inšpektorja za delo, Vas vabimo, da se udeležite intenzivnega e izobraževanja.
E izobraževanje vam zagotavlja:
- Pravilno, natančno ter skladno z vso predpisano zakonodajo delo v kadrovski službi,
- urejeno dokumentacijo v primeru prihoda inšpektorja za delo,
- učinkovito in pravilno pripravo vseh dokumentov, pri zaposlovanju in vodenju evidenc.
Oblika in potek e izobraževanja:
Na vaš elektronski naslov boste prejeli dostop do spletne učilnice Forum Akademija, kjer se nahajata posnetka video seminarjev na temo:
- Zakonito vodenje evidenc, s poudarkom na evidenci delovnega časa
- Arhiviranje kadrovske dokumentacije po novem.
Posnetka sta razdeljena na več smiselnih enot, zaradi lažjega spremljanja.
V spletni učilnici bodo na voljo tudi e-gradiva v pdf obliki:
- odmori in počitki, varnost in zdravje pri delu od doma in postopek delodajalca pred odpovedjo pogodbe o zaposlitvi.
Po zaključenem programu prejmete potrdilo o strokovni usposobljenosti Forum Akademije.
Komu je namenjeno?
Kadrovskim referentom, kadrovikom, poslovnim sekretarjem, pa tudi vodjem ter vsem, ki vas tematika zanima, ali se z njo srečujete pri vsakdanjem delu.
Koristi e izobraževanja:
- PRILAGODLJIV POTEK IZOBRAŽEVANJA
- 2x VIDEO SEMINAR
- E-GRADIVA IN VZORCI DOKUMENTACIJE
- CERTIFIKAT
- MOBILNI DOSTOP ŠE 1 LETO PO ZAKJUČKU
- TAKOJŠEN PRENOS V PRAKSO
Vsebina
Predava: Andreja Samec Koderman
Vsebina
- Katere so zakonsko obvezne vsebine osebne mape, česa v le-teh ne smemo hraniti in kdaj delovnopravna zakonodaja omogoča izjeme? Katero zakonodajo upoštevati pri vodenju in arhiviranju osebnih map?
- Vpliv GDPR in ZVOP-2 na arhiviranje kadrovske dokumentacije.
- Kako zakonito izpeljati in dokumentirati postopek zaposlitve delavca, kako si poenostaviti postopke pridobivanja podatkov od delavcev, da ob tem ne kršimo zakonov?
- Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati dokumente v karierni mapi sodelavca, kaj sploh je karierna mapa?
- Katere so obveznosti delodajalca v primeru ravnanja z arhivskim gradivom pri elektronskem arhiviranju osebnih map, pomen in pasti elektronskega arhiviranja?
- Kdo odgovarja za vzpostavitev, vodenje in arhiviranje osebnih map?
- Na kaj je delovni inšpektor pozoren pri pregledu osebnih map, kako lahko z nepremišljeno potezo ravnanja z njimi storite prekršek ali celo kaznivo dejanje? Ali mu znate pravilno argumentirati, zakaj arhivirate določene dokumente o delavcu, za katere nimate zakonskih podlag?
- Ali izpolnjujete vse zakonske obveze vodenja in arhiviranja kadrovskih evidenc?
- Osebne mape in kadrovske evidence ter njihovo arhiviranje (kaj ima običajno status arhivskega gradiva?)
Kaj boste pridobili?
- poznali boste pravne osnove za pravilno hrambo kadrovske dokumentacije (ZDR-1, ZEPDSV, ZVOP-2),
- poznali boste obvezne sestavine osebne mape, kaj lahko v mapah hranimo in česa ne,
- poznali boste postopke hrambe kadrovske dokumentacijev papirni in digitalni obliki,
- v skladu s predpisi in potrebami poslovanja boste učinkovito upravljali z dokumentacijoin tako znali delovnemu inšpektorju pravilno argumentirati vodenje evidenc,
Predava: Andreja Samec Koderman
Vsebina
- Zakonska izhodišča delovnega časa
- Zakaj je smiselno sprejeti akt o delovnem času
- Različne oblike pojmovanja delovnega časa
- Zakaj je potrebno jasno definirati ustrezno razporeditev delovnega časa
- Kaj moram vedeti o enakomerni razporeditvi delovnega časa
- Kdaj je smiselno uvesti neenakomerno razporeditev delovnega časa
- V katerih primerih je začasna razporeditev delovnega časa smiselna
- Najpogostejše napake delodajalcev pri opredelitvi razporeditve delovnega časa
- Obveznosti in izzivi vodenja evidence o izrabi delovnega časa
- Čas priprave na delo – ali sodi v delovni čas in kako to področje urediti v organizaciji
- Pogoste napake pri vodenju delovnega časa delavcev
- Do zakonitih evidenc delovnega časa s vzpostavitvijo temeljev delovnega časa
- Opredelitev ključnih pravil na področju delovnega časa
- Sodobni pristopi evidentiranja delovnega časa in izzivi
- Rešitev je v ustreznem planiranju delovnega časa
- Odgovornost spremljanja delovnega časa sodelavcev
- Razporejanje delovnega časa
- Koriščenje viškov ur
- Nadurno delo in dokazila o odreditvi nadurnega dela
- Kako obravnavati ure, ko nadurno delo ni bilo odrejeno
- Delo od doma in vodenje – evidenca delovnega časa
Kaj boste pridobili?
- Do zakonitih evidenc delovnega časa preko 9. ključnih korakov organizacije delovnega časa.
- Opozorili vas bomo na najpogostejše napake vodenja za evidenca delovnega časa, ki pogosto predstavljajo tveganje glob delovnega inšpektorata.
- Dobili boste odgovore na mnoga vprašanja, ki se vam porajajo ob organizaciji dela in vzpostavljanju evidenca delovnega časa.
- Komentar členov ZDR-1, ki se nanašajo na odmore in počitke
- Predpogoj za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za opravljanje dela na domu je zagotovitev zdravih in varnih delovnih pogojev za opravljanje dela na domu.
- Postopek v primeru redne odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz poslovnega razloga
- Pisno opozorilo pred redno odpovedjo pogodbe o zaposlitvi iz krivdnega razloga
- Pisna seznanitev z očitanimi kršitvami oziroma očitanim razlogom nesposobnosti in vabilo na zagovor
Preverite še ostala izobraževanja s področja HRM. Pomagala vam bodo razjasniti številne dileme iz prakse.
Andreja deluje pod okriljem blagovne znamke 
Leta 2001 je zaključila študij prava na Pravni fakulteti Univerze v Ljubljani. Že v času študija je opravljala prakso v odvetniški pisarni v Mariboru, po diplomi aprila 2001 pa se je zaposlila kot odvetniška pripravnica v odvetniški pisarni v Škofji Loki. Septembra 2002 je zaključila obvezno sodno pripravništvo na Višjem sodišču v Ljubljani, septembra leta 2003 pa opravila državni pravniški izpit. Po opravljenem državnem pravniškem izpitu je odvetniško kandidaturo opravljala najprej v pisarni odvetnika Mira Senice v Ljubljani, nekaj let je bila odvetnica v Odvetniški pisarni Ulčar&partnerji iz Ljubljane, maja 2013 pa je ustanovila Odvetniško pisarno Bohl d.o.o.. Pri svojem delu se posebej poglobljeno ukvarja z delovnim pravom. Leta 2022 je na Pravni fakulteti Univerze v Ljubljani zaključila specializacijo s področja delovnega prava in pri Odvetniški zbornici Slovenije pridobila naziv specialistka za področje delovnega prava. Je avtorica številnih publikacij s področja delovnega prava in predavateljica na različnih izobraževanjih za kadrovike in pravnike. 
