Zakaj je pomembno, da podjetje vodi personalno (osebno) mapo vsakega zaposlenega?
Personalna (osebna) mapa zaposlenega je zbirka vseh potrebnih dokumentov in podatkov, ki jih morate delodajalci voditi o zaposlenih, na enem mestu. Ne glede na to, ali vodite evidence fizično ali v oblaku, boste v mapi za posameznega sodelavca hranili podatke, ki so pomembni za izpolnjevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Tako boste imeli vedno pregled nad vsemi dokumenti in hkrati zadostili tudi zakonskim zahtevam.
Katere zakone je potrebno poznati pri vodenju personalne (osebne) mape?
Za zakonito vodenje personalnih map (kadrovskih evidenc) je treba poznati predvsem naslednje zakone:
Zakon o delovnih razmerjih
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
Zakon o varstvu osebnih podatkov
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti določa, katere evidence so delodajalci dolžni voditi. Te evidence so obvezne:
o zaposlenih delavcih,
o stroških dela
o izrabi delovnega časa,
o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.
Katere podatke mora vsebovati personalna (osebna) mapa zaposlenega?
Evidenca o zaposlenih delavcih mora vsebovati naslednje podatke:
Podatke o delavcu, npr.: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana itd.
Podatke o delovnem dovoljenju delavca (tujci): vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, itd.
Podatke o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, itd.
Podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi.
Kaj boste z nakupom pridobili?
Prejeli boste navodila, ki vsebujejo seznam vseh zahtevanih in priporočenih vzorcev personalne (osebne) mape ter navodila, kako vzorce pripraviti. Vsi vzorci so na razpolago na portalu e-Kadrovik in so pripravljeni tako, da jih lahko kar najenostavneje prilagodite vašim potrebam, sproti pa so nakazane tudi različne možnosti vsebine. V celoti zaobjamejo zahteve Zakona o delovnih razmerjih in ostalih področnih zakonov ter potrebe delodajalca.
Potrebujete tudi kvalitetno mapo za shranjevanje dokumentov?
Če še nimate ustrezne mape za vlaganje dokumentov delavca, vam v paketu dodamo tudi kvalitetno Osebno mapo zaposlenega v fizični obliki.
Avtorji
Miha Šercer
Miha Šercer, odvetnik partner v Odvetniška pisarna Šercer-Šisenik, predavatelj z bogato prakso v odvetništvu in s predhodnimi večletnimi izkušnjami iz različnih pravnih in vodstvenih funkcij v gospodarstvu. Že vrsto let redno predava na seminarjih in konferencah ter je avtor številnih strokovnih člankov in priročnikov, predvsem s področja delovnih razmerij in odškodninskega prava. Je soavtor knjige Odpoved pogodbe o zaposlitvi ter e-Komentarja ZDR-1.
Vsebina
Po začetku dela
Potrdilo o prijavi v zavarovanje
Kadrovski vprasalnik vzorec 1
Kadrovski vprašalnik vzorec 2
Izjava o prihodu na delo (za potrebe povračila stroškov)
Izjava o vzdrževanih družinskih članih
Potrdilo o prevzemu delovnih sredstev
Pogodba o uporabi službenega vozila
Vloga za izdajo potrdila o delovni dobi (obrazec ZPIZ 325 – 01/1)
Izjava o seznanjenosti z zahtevami varnosti in zdravja pri delu
Pogodba o zaposlitvi
Pogodba o zaposlitvi za dopolnilno delo
Odredba o opravljanju drugega dela
Pogodba o zaposlitvi (prerazporeditev v skladu z invalidsko odločbo – krajši delovni čas)
Pogodba o zaposlitvi (prerazporeditev v skladu z invalidsko odločbo – drugo delo)
Pogodba o zaposlitvi (začasno opravljanje drugih delovnih nalog)
Pisni predlog pogodbe o zaposlitvi
Pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas
Pogodba o zaposlitvi za določen čas
Pogodba o zaposlitvi za opravljanje pripravništva
Pogodba o zaposlitvi z vodilnim delavcem
Pred zaposlitvijo
Garantno pismo
Obvestilo neizbranim kandidatom
Napotnica za predhodni preventivni zdravstveni pregled
Obvestilo zaposlenim o javni objavi prostih del
Napotnica za usmerjeni obdobni in drugi usmerjeni preventivni zdravstveni pregled
Prenehanje pogodbe o zaposlitvi
Ugotovitev prenehanja pogodbe o zaposlitvi na podlagi zakona (invalidnost)
Soglasje k pobotu delodajalčeve terjatve
Predlog za sporazumno prenehanje pogodbe o zaposlitvi s strani delavca
Zapisnik o primopredaji poslov in delovnih sredstev
Obvestilo o poteku pogodbe o zaposlitvi za določen čas
Pripravništvo in poskusno delo
Program poskusnega dela
Potrdilo o uspešno opravljenem pripravništvu
Sklep o določitvi komisije za spremljanje poskusnega dela
Ocena poskusnega dela
Redna odpoved zaradi neuspešno opravljenega poskusnega dela
V času trajanja delovnega razmerja
ANEKS K POGODBI O ZAPOSLITVI ZARADI SPREMENJENIH OKOLIŠČIN
Aneks k pogodbi o zaposlitvi – krajši delovni čas na podlagi posebnih predpisov
Aneks k pogodbi o zaposlitvi – povišanje plače
Aneks k pogodbi o zaposlitvi – začasno povišanje plače zaradi dodatnih delovnih nalog
Sklep o razporeditvi v drugo organizacijsko enoto
DELOVNI ČAS
Sklep o odobritvi drugačne razporeditve delovnega časa
Odredba o čakanju na delo doma – splošna
Odredba o čakanju na delo doma – posebna
Soglasje k dopolnilnemu delu
Sklep o začasni prerazporeditvi delovnega časa
Sklep o letni razporeditvi delovnega časa
Odredba o opravljanju nadurnega dela
DISCIPLINSKE KRŠITVE
Zapisnik o vročitvi
Opomin zaradi kršitev obveznosti iz delovnega razmerja
Opomin zaradi nedoseganja delovnih rezultatov
Opozorilo na kršitve obveznosti iz delovnega razmerja
Pogodba o izobraževanju
LETNI DOPUST IN DRUGE ODSOTNOSTI Z DELA
Obvestilo o odmeri sorazmernega dela letnega dopusta
Dovolilnica za izrabo letnega dopusta
Sklep o odobritivi neplačane odsotnosti z dela
Sklep o izrabi plačane odsotnosti z dela
POTRDILA
Potrdilo o prevzemu delovne knjižice
Potrdilo o vrsti dela
Potrdilo o izrabi letnega dopusta
Potrdilo o izročitvi dokumentov
Sklep o izplačilu solidarnostne pomoči
Sklep o izplačilu jubilejne nagrade
Splošni pogoji
Z naročilom izdelka boste ob vsaki zakonski ali vsebinski spremembi prejeli posodobitev, katere cena je odvisna od obsega. Če posodobitve iz kakršnega koli razloga ne boste sprejeli, jo lahko vrnete v 14 dneh od datuma prejema pošiljke. Takoj, ko nam to pisno sporočite, vas bomo odstranili s seznama prejemnikov posodobljenih izdelkov. V primeru pisne odpovedi posodobitvenega servisa Forum Media ne prevzema odgovornosti za aktualnost vsebin in njihovo skladnost z zakonodajo.
Posebne ugodnosti
NE SPREGLEJTE: 20 % popust za mikropodjetja, fizične osebe in društva! Uporabite Kodo za popust: MICRO20
Navedeni popust se ne sešteva z drugimi popusti, razen s popustom za več udeležencev izobraževanj. Kodo uporabite v košarici ali jo pripišite.
Ta stran uporablja piškotke, da bi vam zagotovila najboljšo možno uporabniško izkušnjo!
Prijava
Registracija
Nastavitve zasebnosti
Privolitev
Ta stran uporablja piškotke, da bi vam zagotovila najboljšo možno uporabniško izkušnjo!. Kateri piškotki in skripte so uporabi in kako vplivajo na vaš obisk je opisano na levi. Svoje nastavitve lahko spremenite kadarkoli. Vaša izbira ne bo vplivala na vaš obisk.
NOTE: Te nastavitve veljajo samo za napravo, ki jo trenutno uporabljate.
Obvezni piškotki
Obvezni piškotki so ključni in brez njih posamezna spletna stran oz. spletni portal v lasti oz. upravljanju Forum Media, ne bo deloval, kot bi moral. Nastavijo se, ko posameznik odda obrazec, se prijavi ali opravi kakršnokoli interakcijo s spletno stranjo, ki gre preko klikanja na enostavne povezave.
Piškotki na tej listi:
has_js
NSC_xxx.fe.bd.vl
JSESSIONID, PHPSESSIONID, ASPSESSIONID, ipd.
Analitični in oglaševalski piškotki
Analitični in oglaševalski piškotki so piškotki partnerskih storitev, kot so: Facebook, Google, Mouseflow itd. in z njimi Forum Media analizira promet na posamezni spletni strani, da lahko izboljša uporabniško izkušnjo. Posameznik sprejme piškot s klikom na gumb na spletni strani. Če se z uporabo teh posameznik ne strinja, se piškotki ne bodo namestili, lahko pa se zgodi, da zato nekatere zanimive funkcije posameznega spletnega mesta ne bodo na voljo. Več glede uporabe piškotkov je na voljo na posamezni spletni strani.
Piškotki na tej listi:
NID
SID
HSID
lbcs
IDE
ANID
DSID
FLC
AID
TAID
exchange_uid
__gads
__gac
Conversion
NID
SID
fr
tr
uuid
uuid2
uuidc
MUID
MUIDB
_ga
_gid
_gat
__utma
__utmb
__utmc
__utmv
__utmz
__utm.gif
rur
urlgen
uuid
uuidc
addthis.com
adnxs.com
adsrvr.org
adtech.com
advertising.com
bidswitch.net
casalemedia.com
contextweb.com
criteo.com
demdex.net
doubleclick.net
google.com
googleadservices.com
hubspot.com
instagram.com
openx.net
pubmatic.com
rlcdn.com
yieldlab.net
youtube.com
smartadserver.com
tradedoubler.com
IDE
ANID
DSID
FLC
AID
TAID