Ustrezno ravnanje z osebnimi podatki in osebnimi dokumenti ter prepoznavanje ponarejenih listin

Ustrezno ravnanje z osebnimi podatki in osebnimi dokumenti ter prepoznavanje ponarejenih listin

Zaposleni v javnem sektorju in gospodarstvu vsakodnevno stopate v stik s strankami, ki svojo istovetnost izkazujejo z različnimi osebnimi dokumenti. Ob tem morate odlično poznati pravila ravnanja z njihovimi osebnimi podatki, osebnimi dokumenti ter ostalimi poslovnimi oziroma finančnimi listinami. Zaradi možnosti pridobljenih finančnih ali pravnih koristi vas stranka lahko tudi poskuša zavajati s pomočjo osebnih dokumentov in listin, ki so ponarejene ali prenarejene.

Vaša dolžnost je, da zaščitite sebe ter ustanovo, ki jo zastopate – zato morate poznati odgovore na številna vprašanja:

• Kako pravilno izvesti identifikacijo osebe in katere podatke smemo pri tem zbrati?
• Kako prepoznati »kraje identitete« in kako v takšnih primerih ravnati?
• Kako ravnati z osebnimi dokumenti in ostalimi listinami stranke (vpogled, kopiranje, hramba …) in katere določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov morate upoštevati?
• Kdaj je dopustno kopiranje osebnih dokumentov, strojno branje in elektronska obdelava osebnih dokumentov?
• Kakšni so zaščitni elementi pristnih identifikacijskih dokumentov in kako jih preverimo?
• Kako lahko prepoznamo ponarejen ali prenarejen dokument?
• Kakšne so lastnosti originalnega osebnega dokumenta in na kaj moramo biti pozorni?
• Kako pravilno ravnati, ko posumimo na ponarejen ali prenarejen dokument?

Da boste lahko pridobili odgovore na vsa pomembna vprašanja, smo v sodelovanju z vrhunskimi strokovnjaki na področju varstva osebnih podatkov in prepoznavanja ter odkrivanja ponarejenih listin za vas pripravili praktično strokovno delavnico

Koristi delavnice

Ob koncu delavnice boste:

• seznanjeni z zakonodajnimi določbami in priporočili stroke, ki se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov, ravnanja z osebnimi dokumenti ter ostalih listin ter posledice neprepoznavanja ponarejenih ali prenarejenih listin,
• vedeli, kako pravilno ravnati z osebnimi podatki, osebnimi dokumenti in ostalimi listinami ter kako postopati ob prepoznavi ponarejenih/prenarejenih dokumentov,
• usposobljeni, da ugotovite, ali je dokument pristen ali ponarejen/prenarejen ter ali gre za primer kraje identitete,
• dobili odgovore na vaša konkretna vprašanja iz prakse.

Posebne ugodnosti

• V primeru udeležbe dveh iz istega podjetja/ustanove priznamo drugemu udeležencu 10 % popusta, vsakemu nadaljnjemu udeležencu iz istega podjetja pa 20 % popusta na kotizacijo.

Kratka predstavitev vsebine

mag. Andrej Tomšič

• Pregled zakonskih določb: Zakon o varstvu osebnih podatkov, Zakon o osebni izkaznici, Zakon o potnih listinah …
• Izvajanje identifikacije osebe in možnosti kraje identitete
• Pravilno ravnanje: vpogled v osebno listino, kopiranje, strojno branje, evidentiranje vstopov, zadržanje osebne listine
• Obdelava osebnih podatkov iz osebnih dokumentov
• Najpogostejše kršitve
• Stališča Informacijskega pooblaščenca

Komu je delavnica namenjena?

• Javnih uslužbencem, ki izvajajo identifikacijo strank v postopku
• Uslužbencem zasebnih pravnih oseb, ki izvajate javna pooblastila (npr. registracije vozil …)
• Uslužbencem zasebnih pravnih oseb, ki izvajate identifikacije strank za potrebe poslovanja (banke, lizinške hiše, zavarovalnice, hotelske nastanitve, trgovine, odvetniške pisarne …)