Arhiviranje in digitalno poslovanje z dokumenti
Zagotovite skladnost, varnost in učinkovitost – z naročnino na strokovni portal
Vključuje vse, kar potrebujete za zakonito digitalno hrambo: ZVDAGA, UVDAG, Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki, roki hrambe, upravljanje dokumentarnega gradiva, zajem in e-hramba, izločanje in uničevanje gradiva, dolgoročna hramba, arhivsko gradivo, digitalina preobrazba, informacijska varnost e-hrambe in varnost poslovanja, kibernetska varnost, neprekinjeno delovanje, NIS1 in NIS2, eIDAS, GDPR, ZVOP-2 in najnovejši ZInfV-1.
V času digitalne preobrazbe, ko postajajo kibernetske grožnje vse pogostejše, varna in zakonita hramba dokumentacije ni le priporočilo – temveč nuja.
Računi, pogodbe, kadrovski dokumenti, (e)pošta … – vse to je lahko v hipu tarča izgube, zlorabe ali razkritja.
Kako preprečiti kršitve zakonodaje in hkrati zagotoviti učinkovitost poslovanja?
S portalom do hitre in enostavne izpolnitve zahtev!
Za zagotavljanje, da so vaši podatki varno hranjeni ter zaščiteni skladno z najvišjimi standardi, je ključno poznavanje in upoštevanje:
- zakonodajnih zahtev in vseh relevantnih sprememb (ZVDAGA, ZVDAGAA,Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, eIDAS, tehnološke zahteve, roki hrambe…),
- trendov in novosti v digitalizaciji (digitizacija, digitalizacija, tipične napake, primer pristopa k preverjanju uspešnosti postopka digitizacije…),
- strogih zahtev za varstvo osebnih podatkov (GDPR, ZVOP-2),
- učinkovitih načinov zagotavljanja informacijske varnosti… (ZInfV, NIS1, NIS2, Akt o kibernetski varnosti, načrt neprekinjenega poslovanja, notranja pravila s PETZ…)
Za vsebine skrbijo strokovnjaki z večletnimi izkušnjami.
Dostop do vseh informacij 24 ur na dan na vseh napravah.
Vsebina:
Aktualne novice
Vse pomembne novosti s področja arhiviranja, digitalnega poslovanja, informacijske varnosti in varstva osebnih podatkov – na enem mestu in pravočasno.
Spremljamo:
spremembe zakonodaje (ZVDAGA, ZInfV, GDPR, ZVOP-2, NIS2, eIDAS …),
nove ali posodobljene pravilnike in smernice (npr. tehnološke zahteve, notranja pravila),
aktualne izzive iz prakse (inšpekcijski nadzori, sodne odločbe, napake organizacij),
razlago pomembnih pravnih in tehničnih novosti v razumljivem jeziku.
Novice pripravljajo pravni in tehnični strokovnjaki – vi pa se lahko brez skrbi posvetite svojemu delu.
Predpisi in terminologija
- O hrambi gradiva
- Arhivska zakonodaja
- Varstvo tajnosti, zasebnosti in osebnih podatkov
- Zakonodaja, ki obravnava osebne, tajne in zaupne podatke
- Varstvo osebnih podatkov in zasebnosti
- Pooblaščene osebe za varnost osebnih podatkov
- Smernice za varstvo osebnih podatkov in zasebnosti
- Inšpekcijski nadzor na področju varstva osebnih podatkov
- Pravila pisarniškega poslovanja
- Upravljanje dokumentarnega gradiva v posameznih panogah in področjih
- Izločanje in uničevanje gradiva
- Arhivsko gradivo
- Dolgoročna hramba
- Priprava in prenos digitalnih zapisov v sisteme za dolgoročno hrambo
- Varstvo gradiva v dolgoročni hrambi
- Notranja organizacija, vloge in usposobljenost osebja
Zajem in e-hramba
- Zajem in pretvorba gradiva v digitalno obliko
- Od priprave na zajem in e-hrambo do izvedbe
- Notranja pravila
- Pravna veljavnost in dokazna vrednost gradiva v elektronski obliki
- Hramba gradiva v računalniškem oblaku
- Varovanje elektronskih zapisov pred izgubo, krajo, namernim ali nenamernim spreminjanjem ali razkritjem
- Kaj mora vodstvo vedeti o e-hrambi?
Obveznosti ponudnikov opreme in storitev
- Registracija ponudnika opreme in storitev
- Certifikacija opreme in storitev
Informacijska varnost e-hrambe in poslovanja
- Informacijska varnost
Splošno o informacijski varnosti- Zakonodaja in standardi na področju zagotavljanja informacijske varnosti
- Zahteve za zagotavljanje informacijske varnosti pri zajemu in e-hrambi
- Neprekinjeno delovanje
- Varovanje informacij v organizacijah
- Informacijska varnost za računovodje in pisarniško poslovanje
- Elektronska identifikacija in storitve zaupanja
- Informacijska varnosti pri delu od doma
Digitalizacija poslovanja
- Digitizacija, digitalizacija in digitalna preobrazba (transformacija)
- Preverjanje in zagotavljanje uspešnosti postopka digitizacije s primerom iz prakse
Zanimivosti
Blockhain (veriga podatkovnih blokov)
Vprašanja in odgovori
Imate konkretno vprašanje glede zakonodaje, notranjih pravil, rokov hrambe ali digitalizacije dokumentov?
Na portalu lahko postavite vprašanje strokovnjakom s področja arhivistike, prava, informatike in upravljanja dokumentarnega gradiva.
✅ Razumljivi in strokovni odgovori
✅ Prilagojeni zakonodaji in praksi v Sloveniji in Evropski Uniji.
✅ Dostopni vsem naročnikom neposredno na portalu
Odgovor bo objavljen na portalu (anonimizirano) in vam tudi posredovan po e-pošti.
Dokumentacija na portalu
E-hramba
- Fizično in tehnično varovanje prostorov in opreme
- Primer opisa postopka zajema gradiva v digitalno obliko
- Primer opisa postopka pretvorbe v obliko za dolgoročno hrambo
- Izbor oblik zapisa, primernih za dolgoročno hrambo gradiva v digitalni obliki
- Splošni pogoji za izvajanje certificiranja opreme in storitev – različica 5
- Kontrolni vprašalnik za določitev obsega zajema, e-hrambe in spremljevalnih storitev ter popisa vrst gradiva, ki nastaja ali bo zajeto in hranjeno v digitalni obliki
- Poročilo o pripravi in organizaciji zajema, e-hrambe spremljevalnih storitev
- Popis informacijskih virov
- Izjava o zaupnosti (za primer naročanja storitev pri zunanjem izvajalcu)
- Kontrolni vprašalnik za pomoč pri pripravi e-hrambe
- Primeri opisov kontrole ureditve gradiva pred zajemom v digitalno obliko
- Primeri opisov strukturne ureditve gradiva pred zajemom v digitalno obliko
- Primer zajema metapodatkov v postopku masovne digitalizacije
Informacijska varnost
- Upravljanje varnostnih incidentov – postopkovnik
- Načrt neprekinjenega poslovanja za večje organizacije (podjetja in organe javne uprave)
- Načrt neprekinjenega poslovanja za manjše organizacije (podjetja in organe javne uprave)
- Postopek upravljanja z dostopnimi pravicami do sistemov za zajem in hrambo gradiva
- Navodila za upravljanje z gesli
- Postopek dodelitve uporabniškega imena in gesla
- Priloga Uredbe: Seznam bistvenih storitev po področjih in podpodročjih, na katerih se izvajajo bistvene storitve
Notranja pravila
- Načrt periodičnega preverjanja izvajanja notranjih pravil
- Seznam dokumentov NP
- Seznam odgovornih oseb NP
- Podatki o notranjih pravilih na zahtevi za njihovo potrditev – lastna NP
- Podatki o notranjih pravilih na zahtevi za njihovo potrditev
- Kontrolni seznam za pripravo NNP
- Poročilo o presoji izvajanja “notranjih pravil”
Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah – priloge in povezani dokumenti
- Priloga 3: Zahteva za registracijo ponudnika opreme in storitev za digitalno hrambo
- Konkordanca zahtev Enotnih tehnoloških zahtev (različica 2.1) in Pravilnika o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki
- Konkordanca zahtev Pravilnika o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki in Enotnih tehnoloških zahtev (različica 2.1)
- Konkordanca preslikave tipov in podtipov funkcionalnosti ETZ 2.1 v funkcionalne tipe PETZ
- Priloga 2: Zahteva za potrditev vzorčnih notranjih pravil
- Priloga 4: Izjava o izpolnjevanju splošnih pogojev za izvajanje storitev
- Priloga 5: Zahteva za certificiranje strojne opreme
- Priloga 7: Zahteva za certificiranje storitev
- Priloga 8: Zahteve, ki jih mora izpolnjevati posamezen funkcionalni tip programske opreme
- Priloga 1: Zahteva za potrditev notranjih pravil
- Priloga 6: Zahteva za certificiranje programske opreme
Upravljanje gradiva
- Informacijska varnost
Splošno o informacijski varnosti- Zakonodaja in standardi na področju zagotavljanja informacijske varnosti
- Zahteve za zagotavljanje informacijske varnosti pri zajemu in e-hrambi
- Neprekinjeno delovanje
- Varovanje informacij v organizacijah
- Informacijska varnost za računovodje in pisarniško poslovanje
- Elektronska identifikacija in storitve zaupanja
- Informacijska varnosti pri delu od doma
Varstvo osebnih podatkov in zasebnosti
- Preglednica inšpekcijski nadzor VOP
- Vprašalnik o informacijski varnosti
- Smernice glede uvedbe biometrijskih ukrepov po ZVOP-2
- Smernice o zavarovanju osebnih podatkov
- Kontrolni seznam za izvedbo presoje vplivov na zasebnost
- Osnovne varnostne kontrole za zavarovanje osebnih podatkov – kontrolni seznam
Vzorci
- Krovni dokument NP z ETZ
- Vzorec vodenja dosjeja evidenc
Portal vam zagotavlja
portalom je zasnovan z mislijo na varno, učinkovito in skladno dolgoročno hrambo dokumentov ter vam ponuja:
Zakonodajne zahteve
Pregled nad najnovejšimi zakonodajnimi zahtevami in potrebnimi ter priporočljivimi ukrepi. (ZVDAGA, ZVDAGAA, UVDAG, eIDAS,ZinfV, NIS1, NIS2, Akt o kibernetski varnosti, GDPR, ZVOP-2…)
Smernice in napotke
Smernice za čim enostavnejše zakonsko skladno delovanje in napotki za zagotavljanje informacijske kibernetske varnosti ter varstva osebnih podatkov
Uporabne vzorce
Neposredno uporabni vzorci dokumentov, kategorizirani po področjih (e-hramba, informacijska varnost, notranja pravila, pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah, upravljanje gradiva, varstvo osebnih podatkov in zasebnosti…)
Odgovore na vaša vprašanja
Pošljite vprašanje na: arhiviranje@forum-media.si
Popust na seminarje v živo
Naročniki lahko koristite stalni 10% popust na aktualna izobraževanja in online seminarje, z možnostjo neposredne komunikacije s strokovnjaki z zadevnega področja.
Obveščanje o novostih
Prejmite periodične e-novice o aktualnih novostih in spremembah neposredno na vaš e-naslov.
Naročniški paketi
Online izdaja – letna naročnina
448,00 € / letoCene so v EUR in ne vključujejo DDV.
-
Dostop do portala
-
Enostavna navigacija
-
Hitro iskanje
-
24-urni dostop z vsemi mobilnimi napravami
-
Digitalni vzorci za takojšno uporabo
-
Odgovori na vaša vprašanja, ki jih lahko posredujete kadarkoli
-
Cena vključuje vse posodobitve in nadgradnje za obdobje 1 leta
-
Naročnina se sklene za obdobje 1 leta, z letnim plačilom v enkratnem znesku
Potrebujete naročilnico?
