REK obrazci (prijave in odjave ter poročila o dohodkih in prispevkih) so obrazci, s katerimi zavezanci v Sloveniji poročajo Finančni upravi RS (FURS) o izplačanih dohodkih fizičnim osebam ter obračunanih davkih in prispevkih za socialno varnost.
Gre za ključen del davčnega in prispevnega poročanja delodajalcev in drugih izplačevalcev dohodkov.
1. Namen REK obrazcev
REK obrazci služijo za:
- prijavo dohodkov zaposlenih, pogodbenih delavcev, avtorjev ipd.
- obračun davkov in prispevkov (npr. dohodnine, prispevkov za pokojninsko, zdravstveno, starševsko varstvo, zaposlovanje).
- posredovanje podatkov FURS za obračun letne dohodnine posameznikov.
- prijavo ali odjavo obveznih socialnih zavarovanj (kadar gre za spremembe zavarovalnega statusa).
2. Vrste REK obrazcev (od leta 2023 enoten REK-O obrazec)
🔹 Ključne razlike med starim REK sistemom in REK-O
| Prej (do 31. 12. 2022) | Zdaj (od 1. 1. 2023) |
|---|---|
| Ločeni obrazci REK-1, REK-2, REK-3 | Enoten obrazec REK-O |
| Posebni šifranti glede na vrsto obrazca | Enoten šifrant vrst dohodkov (šifre izplačil se še vedno uporabljajo) |
| Oddaja več različnih obrazcev za različne vrste izplačil | Oddaja enega obrazca, kjer se vrsta dohodka določi z ustrezno šifro |
| Popravki z IREK, KOREK | Popravki se delajo z oddajo novega REK-O z oznako »popravek« |
3. Oddaja REK obrazcev
- Oddajajo se elektronsko preko portala eDavki.
- Oddati jih je treba najpozneje na dan izplačila dohodka (z določenimi izjemami).
- Plačilo davkov in prispevkov je treba izvršiti istočasno ali najkasneje naslednji delovni dan po oddaji.
4. Obvezni podatki v REK obrazcu
- Podatki o izplačevalcu (matična številka, davčna številka, sedež).
- Podatki o prejemniku dohodka (davčna številka, naslov).
- Vrsta dohodka in šifra izplačila (po šifrantu FURS).
- Bruto znesek dohodka.
- Obračunani davki in prispevki, zneski oprostitev ali olajšav.
- Datumi izplačil in obdobja, na katera se nanaša dohodek.
5. Pogoste napake pri REK obrazcih
- Napačna šifra izplačila (posledično napačen obračun davkov).
- Neusklajenost datuma izplačila in obdobja.
- Nepravilno vpisani podatki o prejemniku (npr. napačna davčna številka).
- Zamuda pri oddaji, kar lahko povzroči globo (po ZDavP-2).
6. Pravna podlaga
- Zakon o davčnem postopku (ZDavP-2) – določa obveznost predložitve obračuna davčnih odtegljajev, roke, sankcije.
- Zakon o dohodnini (ZDoh-2) – določa obdavčitev dohodkov fizičnih oseb.
- Zakon o pokojninskem in invalidskem zavarovanju (ZPIZ-2) – ureja prispevke za pokojninsko in invalidsko zavarovanje.
- Zakon o zdravstvenem varstvu in zdravstvenem zavarovanju (ZZVZZ) – ureja prispevke za zdravstveno zavarovanje.
- Zakon o starševskem varstvu in družinskih prejemkih (ZSDP-1) – ureja prispevke za starševsko varstvo.
- Zakon o urejanju trga dela (ZUTD) – ureja prispevke za zaposlovanje.
- Pravilnik o predložitvi obračuna davčnih odtegljajev in prispevkov za socialno varnost (Uradni list RS, št. 103/22 in spremembe) – ta pravilnik konkretno določa obliko in način predložitve REK-O obrazca prek eDavkov.
🔹 REK-O v praksi
- Uporablja se za vse vrste dohodkov (plače, pogodbe, drugi dohodki, dividende, obresti …).
- Vrsta izplačila se opredeli z šifro vrste dohodka (npr. 1001 plača, 1501 avtorski honorar).
- Rok oddaje: najpozneje na dan izplačila dohodka.
- Popravki: odda se nov REK-O z oznako popravek in referenco na prvotno oddajo.