Praktična delavnica za pravilno, varno in učinkovito izvajanje naročil manjše vrednosti
Evidenčna naročila so v praksi pogosto razumljena kot enostavnejši in manj formaliziran del javnega naročanja, vendar prav zato pri njih pogosto prihaja do napak, neenotnih internih praks in tveganj za očitke o nedopustnem drobljenju javnih naročil.
Na praktični delavnici bomo obravnavali, kako pravilno presojati vrednost naročil, kdaj gre za evidenčna naročila, kako ravnati pri ponavljajočih se istovrstnih potrebah, kako dokumentirati postopek in kako se izogniti tveganju, da bi bilo ravnanje naročnika razumljeno kot drobljenje javnega naročila z namenom izognitve uporabi pravil javnega naročanja.
Izobraževanje je namenjeno naročnikom, javnim zavodom, občinam, drugim subjektom javnega sektorja ter vsem, ki sodelujejo pri načrtovanju, izvajanju, preverjanju ali nadzoru evidenčnih naročil. Poudarek bo na praktičnih primerih, pogostih dilemah in rešitvah, ki jih lahko udeleženci neposredno uporabijo pri svojem delu.
➡️ Delavnica bo potekala v živo, od 9.00 do 13.00 ure, in bo razdeljena na dva dela: prvi del bo namenjen ključnim pravilom in pravnim izhodiščem, drugi del pa konkretnim primerom, razpravi in reševanju praktičnih situacij.
Zakaj se morate udeležiti seminarja?
Po izobraževanju boste lažje presodili:
- kako zmanjšati tveganje nepravilnosti pri naročilih manjše vrednosti.
- kdaj gre za evidenčna naročila,
- kako pravilno oceniti vrednost naročila,
- kdaj obstaja tveganje drobljenja javnega naročila,
- kako dokumentirati postopek,
- kako urediti notranja pravila in sledljivost,
- kako ravnati pri ponavljajočih se potrebah,
- kako zmanjšati tveganje nepravilnosti pri naročilih manjše vrednosti.
Pravilna presoja evidenčnih naročil brez tveganj
Naučite se, kdaj gre za evidenčno naročilo in kdaj morate izvesti postopek javnega naročanja.
Preprečevanje drobljenja javnih naročil
Spoznajte najpogostejše napake in se izognite očitkom nadzornih organov.
Praktične rešitve za dokumentiranje in sledljivost
Pridobite konkretne usmeritve za zakonito, pregledno in varno izvajanje naročil manjše vrednosti.
Program seminarja
1. del: Teoretična izhodišča in ključna pravila
9.00–10.30
- Kaj so evidenčna naročila in kdaj jih lahko naročnik uporabi
- Mejne vrednosti in pravilno ocenjevanje vrednosti javnega naročila
- Načelo gospodarnosti, učinkovitosti, transparentnosti in enakopravne obravnave ponudnikov
- Interna pravila naročnika pri evidenčnih naročilih
- Dokumentiranje evidenčnih naročil: kaj je priporočljivo hraniti in zakaj
- Razlika med dopustnim naročanjem po sklopih oziroma fazah in nedopustnim drobljenjem
- Kdaj lahko ponavljajoča se naročila predstavljajo tveganje
- Najpogostejše napake naročnikov pri evidenčnih naročilih
Odmor: 10.30–10.45
2. del: Praktični primeri in reševanje konkretnih situacij
10.45–13.00
- Presoja konkretnih primerov iz prakse: evidenčno naročilo ali javno naročilo
- Kako ravnati pri ponavljajočih se istovrstnih naročilih
- Primeri naročil storitev, blaga in vzdrževalnih del
- Kako pripraviti notranjo sledljivost postopka
- Kaj storiti, ko se potreba med letom poveča
- Reševanje praktičnih dilem udeležencev
- Priporočila za varnejšo in bolj urejeno prakso evidenčnih naročil
Komu je seminar namenjen?
Izobraževanje je namenjeno predvsem:
- zaposlenim pri javnih naročnikih,
- občinam, javnim zavodom, agencijam in drugim subjektom javnega sektorja,
- osebam, ki pripravljajo, izvajajo ali nadzorujejo evidenčna naročila,
- vodjem oddelkov in služb, ki potrjujejo naročila,
- pravnim, finančnim in nabavnim službam,
- notranjim revizorjem in osebam, odgovornim za skladnost poslovanja.
Potrdilo o udeležbi:
Vsak udeleženec seminarja prejme potrdilo Forum Media, ki potrjuje pridobljeno znanje in strokovni razvoj.
Potrdilo lahko:
- uporabite kot dokazilo o dodatnem usposabljanju pri svojem delodajalcu,
- dodate v svojo osebno mapo strokovnega razvoja ali portfelj,
- izkoristite kot podporo pri kariernem napredovanju in gradnji zaupanja sodelavcev.
S tem seminar ni samo priložnost za izmenjavo znanja, temveč tudi uradno priznanje vaše odgovornosti in strokovne rasti.
