Arhiviranje kadrovskih dokumentov: ste pripravljeni na digitalizacijo?
Vsak delodajalec vodi obsežno kadrovsko dokumentacijo – pogodbe o zaposlitvi, plačilne liste, sklepe, odločbe in številne druge osebne ter poslovno občutljive podatke. Zaradi strožjih zahtev, ZVOP-2 in ZDR-1 ter drugih predpisov (zlasti v javnem sektorju), pa je zdaj pravi čas za prenovo sistema hrambe dokumentacije – še posebej v luči digitalizacije in varstva osebnih podatkov.
❗Večino dokumentacije je treba hraniti trajno, nadzor nad njo pa mora biti pregleden, zaščiten in zakonodajno skladen.
Na praktičnem spletnem seminarju boste spoznali, kako pravilno in učinkovito vzpostaviti sistem arhiviranje kadrovskih dokumentov – v papirni obliki ali v oblaku.
➡️ Pridružite se nam 13. maja 2025 in si zagotovite strokovne usmeritve ter odgovore na vprašanja, ki vam jih prinaša vsakdanja praksa.
Zakaj se morate udeležiti seminarja?
Tri ključne prednosti udeležbe:
- Pridobitev aktualnega znanja: Seznanili se boste z najnovejšimi zakonskimi zahtevami glede hrambe kadrovske dokumentacije in se naučili, kako jih učinkovito implementirati v praksi.
- Praktični napotki: Prejeli boste konkretne smernice za vzpostavitev sistema arhiviranja, ki bo skladen z zakonodajo in prilagojen potrebam vašega podjetja.
- Interaktivno učenje: Imeli boste priložnost zastaviti vprašanja in pridobiti odgovore na specifične izzive, s katerimi se srečujete pri upravljanju kadrovske dokumentacije.
Poleg tega še:
- V skladu s predpisi in potrebami poslovanja boste učinkovito upravljali z dokumentacijo in tako znali delovnemu inšpektorju pravilno argumentirati vodenje evidenc.
- Dobili boste odgovore na mnoga vprašanja, ki se vam porajajo ob vzpostavljanju, vodenju in hrambi osebnih map in evidenc. Pošljete jih lahko že pred pričetkom seminarja na naslov: branka.gorjup@forum-media.si.
Komu priporočamo udeležbo?
Udeležbo priporočamo kadrovikom, vodjem oddelkov, računovodjem, poslovnim sekretarjem oziroma vsem, ki se pri svojem delu srečujete s problematiko seminarja
Zakaj izbrati naš seminar?
✅ Zakonodajna skladnost brez napak – Poskrbite, da bo vaše arhiviranje kadrovskih dokumentov popolnoma skladno z ZVOP-2, ZDR-1 in GDPR ter se izognite inšpekcijskim težavam.
✅ Aktualne in praktične informacije – Naučite se, kako vzpostaviti učinkovit sistem hrambe dokumentov – bodisi v oblaku ali v papirni obliki – in ga prilagoditi zakonodajnim zahtevam.
✅ Rešitve, ki jih lahko takoj uporabite – Na seminarju boste dobili jasne napotke in odgovore na konkretna vprašanja iz prakse, da boste kadrovsko dokumentacijo vodili pravilno in brez tveganj.
Ne tvegajte!
Prijavite se zdaj in zakonito uredite arhiviranje kadrovskih dokumentov!
Vsebina seminarja:
- Katere so zakonsko obvezne vsebine osebne mape, česa v le-teh ne smemo hraniti in kdaj delovnopravna zakonodaja omogoča izjeme? Katero zakonodajo upoštevati pri vodenju in arhiviranju osebnih map?
- Vpliv GDPR in ZVOP-2 ter digitalizacije na arhiviranje kadrovskih dokumentov.
- Kako zakonito izpeljati in dokumentirati postopek zaposlitve delavca, kako si poenostaviti postopke pridobivanja podatkov od delavcev, da ob tem ne kršimo zakonov?
- Kako vzpostaviti, voditi in arhivirati dokumente v karierni mapi sodelavca, kaj sploh je karierna mapa?
- Katere so obveznosti delodajalca v primeru ravnanja z arhivskim gradivom pri elektronskem arhiviranju osebnih map, pomen in pasti elektronskega arhiviranja?
- Kdo odgovarja za vzpostavitev, vodenje in arhiviranje osebnih map?
- Na kaj je delovni inšpektor pozoren pri pregledu osebnih map, kako lahko z nepremišljeno potezo ravnanja z njimi storite prekršek ali celo kaznivo dejanje? Ali mu znate pravilno argumentirati, zakaj arhivirate določene dokumente o delavcu, za katere nimate zakonskih podlag?
- Ali izpolnjujete vse zakonske obveze vodenja in arhiviranja kadrovskih evidenc?
- Osebne mape in kadrovske evidence ter njihovo arhiviranje (kaj ima običajno status arhivskega gradiva?)
Priporočila udeležencev prejšnjih izvedb:
🎓 Z vami: strokovnjakinja za delovnopravne postopke Andreja Samec Koderman
💡 Digitalizacija kadrovskih evidenc: izziv ali priložnost?
V dobi digitalne preobrazbe ni več vprašanje ali, temveč kako varno in zakonito preiti iz papirne v digitalno hrambo kadrovske dokumentacije. Nova zakonodaja, zlasti ZVOP-2, uvaja strožje pogoje za obdelavo in hrambo osebnih podatkov, ki jih delodajalci zbirajo in vodijo v osebnih mapah zaposlenih.
📁 Ali vaš sistem za upravljanje kadrovskih dokumentov omogoča ustrezno zaščito, sledljivost in dolgoročno hrambo?
Na praktičnem spletnem seminarju vam bomo pokazali, kako ureditiarhiviranje kadrovskih dokumentov v oblaku, zaščititi občutljive podatke in ostati v popolni skladnosti z zakonodajo. Ne zamudite priložnosti za učinkovit in varen prehod v digitalno dobo!