Elektronski nadzor zaposlenih – kje so meje?
📌 Ali je delodajalec upravičen do vpogleda v službeno e-pošto?
📌 Je dovoljeno snemanje zaposlenih na delovnem mestu?
📌 Kaj pravi zakon o uporabi GPS sledenja in biometričnih podatkov?
Tehnološki razvoj omogoča vedno več oblik nadzora – od spremljanja internetne aktivnosti do video nadzora na delovnem mestu in beleženja delovnega časa z biometrijo. Toda kaj je dejansko dovoljeno in kje se začnejo pravice zaposlenih?
❌ Nepremišljen elektronski nadzor lahko pomeni hude pravne posledice – globe, sodne postopke in izgubo zaupanja zaposlenih.
✅ Pravilno urejen elektronski nadzor prinaša jasnost, pravno varnost in zaupanje v delovnem okolju.
Na online seminarju z mag. Andrejem Tomšičem boste dobili jasne odgovore na ključna vprašanja o elektronskem nadzoru in praktične usmeritve, kako se izogniti tveganjem ter zagotoviti skladnost z ZVOP-2 in GDPR.
Zakaj se morate udeležiti seminarja?
Preprečite visoke globe – Spoznajte ključne določbe ZVOP-2 in GDPR.
- Zaščitite podjetje – Ustrezno uredite video nadzor na delovnem mestu, spremljanje spletne aktivnosti in uporabo službenih naprav.
- Varnost in zaupanje – Pravilno postavljeni interni akti ščitijo tako delodajalce kot zaposlene.
- Odgovori na konkretna vprašanja – Kako je s preusmerjanjem e-pošte? Lahko spremljate uporabo službenih avtomobilov?…
Ne tvegajte!
Prijavite se zdaj in zakonito uredite elektronski nadzor!
Komu priporočamo udeležbo
- Vsem, ki ste kot pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO) zadolženi za elektronski nadzor in svetovanje
- Vsem, ki pri svojem delu uporabljate osebne podatke ali o njih odločate
- To ste pogosto: direktorji, vodje organizacijskih enot, pravnih služb, kadrovskih oddelkov…
Vsebina seminarja
- Zakonodaja in sodna praksa v EU in Sloveniji glede dopustnosti (elektronskega) nadzora zaposlenih na delovnem mestu
- Video, elektronski nadzor na delovnem mestu: kdo ga sme izvajati, kaj smemo snemati, kdo lahko vidi posnetke, kako dolgo jih smemo hraniti, kako je z zvokom…
- Ali lahko šef nadzoruje koliko časa preživim na Facebooku? Lahko spremlja katere spletne strani obiskujemo v službi, prepove obisk določnih strani?
- Ali so dopustne preusmeritve e-pošte (v primeru odsotnosti, odpovedi, smrti…)?
- Kako naj ravna informatik, če mu vodstvo naloži, da pridobi podatke o zaposlenih (npr. o uporabi e-pošte, opravljenih klicih, prehodih vrat, dnevnikov tiskanje ipd.)?
- Ali lahko z internimi akti uredimo nadzor nad zaposlenimi in kakšna so priporočila za interne akte?
- Vrniti sem moral službeni računalnik in mobilnik – kako naj rešim svoje zasebne podatke na njih?
- Kako pravilno urediti vprašanja uporabe zasebnih sredstev v službenem okolju (BYOD)?
- Kako pravilno urediti delo od doma?
- Sumimo, da zaposleni izdajajo naše poslovne skrivnosti, kako ravnati?
- Ali ZVOP-2 in GDPR ureja za tudi dnevnike mrežnih tiskalnikov, podatke o uporabi kartic za odpiranje vrat?
- Smemo službene avtomobile opremiti z GPS sledilniki?
- Lahko zahtevamo biometrične podatke svojih strank? Je to dopusten način registracije delovnega časa?
- Katere so najpogostejše kršitve, kdo bo odgovarjal, kakšni so postopki in zagrožene kazni?
Mnenja udeležencev prejšnjih izvedb:
“Seminar je razjasnil številne dileme, ki smo jih imeli v podjetju glede videonadzora in spremljanja e-pošte. Zelo priporočam!”
“Odlična vsebina, dobro strukturirano in praktično naravnano. Seminar bi moral biti obvezen za vse, ki se pri delu srečujejo z obdelavo osebnih podatkov.”
“Zelo uporabno in konkretno izobraževanje! Dobili smo jasne odgovore na vprašanja, ki se v praksi pogosto pojavljajo pri nadzoru zaposlenih.”
Imate konkretno vprašanje? Mi imamo odgovor!
Na seminarju ne boste le poslušali teorije – odgovarjamo tudi na vaša konkretna vprašanja iz prakse!
Pošljite nam svoja vprašanja vnaprej na vop@forum-media.si in na seminarju boste prejeli strokovne odgovore ter praktične rešitve za svoje dileme.
Splošni pogoji
Splošni pogoji in pravna določila
1. Prijava in izvedba
Po potrditvi izvedbe boste prejeli predračun, ki ga je treba poravnati najmanj tri (3) dni pred izvedbo programa. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih.
Vse dodatne informacije glede izvedbe prejmete najkasneje dan pred izvedbo seminarja.
V primeru predvidenega seminarja na lokaciji si pridržujemo pravico do izvedbe v online obliki.
Pridržujemo si pravico do odpovedi seminarja – v tem primeru kotizacijo povrnemo v celoti.
2. Odpoved udeležbe
Pisna odpoved udeležbe je mogoča najkasneje pet (5) delovnih dni pred izvedbo seminarja.
Udeleženci, ki po tem roku prekličejo udeležbo ali se seminarja ne udeležijo, niso upravičeni do povrnitve kotizacije oziroma so dolžni poravnati celotno kotizacijo. Na seminar pa lahko brez doplačila pošljejo drugega udeleženca.
Odpoved zaradi bolezni ali druge upravičene zadržanosti: v tem primeru lahko namesto sebe (udeleženca) brez doplačila prijavite drugega udeleženca ali kotizacijo prenesete na naslednji razpisani termin istega oziroma drugega seminarja v obdobju 12 mesecev.
3. Gradivo in potrdila
Gradivo udeleženci prejmejo v online obliki. V primeru izvedbe v živo se gradivo ne tiska.
Pri izvedbi v živo udeleženci prejmejo natisnjeno potrdilo o udeležbi na dan izvedbe. V primeru online izvedbe udeleženci potrdilo prejmejo prek spletne učilnice.
4. Uporaba in omejitve
Gradiva, materiali in posnetki seminarja so namenjeni izključno prijavljenim udeležencem in so last izvajalca. Distribucija je prepovedana.
Prepovedano je:
- razmnoževanje, distribucija ali javno prikazovanje vsebin,
- snemanje, kopiranje ali drugačno reproduciranje seminarja brez pisnega soglasja izvajalca,
- posredovanje dostopnih podatkov ali gradiv tretjim osebam,
- kakršnakoli zloraba sistema ali nepooblaščen dostop.
V primeru zaznane nepravilne uporabe lahko izvajalec začasno ali trajno omeji dostop.
5. Avtorske pravice
Vse vsebine seminarja (video, gradiva, predstavitve, besedila ipd.) so avtorsko zaščitene in last izvajalca ali njegovih partnerjev.
Uporaba vsebin je dovoljena izključno za osebne in nekomercialne namene udeleženca. Vsebine so informativne narave in namenjene podpori učenju.
6. Tehnične zahteve
Za nemoteno spremljanje online izvedbe in dostop do gradiv mora udeleženec zagotoviti:
- ustrezno napravo (računalnik, tablica ali pametni telefon),
- stabilno internetno povezavo,
- posodobljen spletni brskalnik ter/ali posodobljen program/orodje, preko katerega se izobraževanje izvaja.
7. Plačilni pogoji
Plačilo za pravne osebe zapade v roku 10 dni, za fizične osebe pa v roku 5 dni, razen če ni dogovorjeno drugače.
Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih.
8. Varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo in se uporabljajo izključno za namen izvedbe seminarja, komunikacije z udeležencem ter izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.
Fotografiranje in snemanje dogodka. Na dogodkih v živo organizator fotografira in snema potek dogodka za namen poročanja o dogodku in obveščanja javnosti o svoji dejavnosti. Posnetki se lahko objavijo na spletni strani in profilih družbenih omrežij Forum Media. Udeleženec lahko obdelavo kadarkoli prepove oziroma ji ugovarja – pred dogodkom, med njim ali po objavi – na naslovu info@forum-media.si; v tem primeru posnetka ne bomo objavili oziroma ga bomo umaknili.
9. Podpora uporabnikom
Za tehnično pomoč ali vprašanja smo dosegljivi na elektronskem naslovu: podpora@forum-media.si.
10. Končne določbe
S prijavo na seminar sprejemate ta določila in splošne pogoje ter potrjujete, da ste z njimi v celoti seznanjeni.
Kadar je seminar izveden v spletni (online) obliki in je bilo udeležencem pred izvedbo sporočeno, da bo posnetek seminarja na voljo, se posnetek zagotovi za obdobje 1 (enega) meseca od dneva izvedbe seminarja. Po izteku navedenega roka izvajalec ni dolžan omogočati dostopa do posnetka.
Posebne ugodnosti
Posebne ugodnosti
- drugi udeleženec 10 % popusta,
- tretji in nadaljnji udeleženci 20 % popusta,
- 10 % popusta na strokovne priročnike in izobraževalne portale.
NE SPREGLEJTE: 20 % popust za mikropodjetja, fizične osebe in društva! Uporabite Kodo za popust: MICRO20 Navedeni popust se ne sešteva z drugimi popusti, razen s popustom za več udeležencev izobraževanj. Kodo uporabite v košarici ali jo pripišite.
