Bodite pripravljeni na inšpekcijski nadzor kadarkoli
– digitalna mapa vam zagotavlja brezhibno, ažurno in zakonodajno skladno kadrovsko dokumentacijo.
V letu 2023 je Inšpektorat za delo ugotovil kar 6.380 kršitev delovnopravne zakonodaje, največ v gradbeništvu, predelovalni dejavnosti, gostinstvu in trgovini. Največji delež (45 %) predstavljajo kršitve plačila za delo.
Da se izognete visokim globam in zamudnim postopkom, je nujno, da imate vse interne akte, evidence in postopke usklajene z zakonodajo – digitalna kontrolna mapa vam pri tem pomaga hitro, pregledno in učinkovito.
✅ Zakaj izbrati digitalno kontrolno mapo?
Prihranek časa in brezpapirno poslovanje
– Vsi dokumenti so na voljo online, vedno dostopni in pripravljeni za takojšnjo uporabo.
Označevanje opravljenih nalog
– Vsako opravilo označite s kljukico, sistem pa samodejno zabeleži datum izvedbe.
Pametno obveščanje
– Nastavite si datum opomnika in sistem vas bo pravočasno obvestil po e-pošti, da morate opravilo ponovno preveriti ali urediti.
Integriran koledar
– Vsa obveščanja lahko izvozite v .ics datoteko in jih uvozite v svoj Outlook, Google ali drug koledar.
Vnos opomb in komentarjev
– Dodajajte svoje opombe, datume ali pojasnila k posameznim opravkom.
Tiskanje po meri
– Možnost tiskanja praznih ali izpolnjenih postopkovnikov – za arhiviranje ali fizično delo z dokumenti.
Shranjevanje in številčenje
– Mapo lahko uporabljate za različne primere (npr. več razpisov, zdravniške preglede, izobraževanja …), vsak izvod posebej številčite in shranite.
Na obisk inšpektorja za delo morate biti pripravljeni v vsakem trenutku, zato je nujno, da imate kadrovsko administracijo in postopke v celoti usklajene s številnimi zakonodajnimi zahtevami.
Po opravljenem inšpekcijskem nadzorstvu ima inšpektor za delo pravico in dolžnost z individualno odločbo zavezancu oziroma delodajalcu odrediti zagotovitev izvajanja določb zakonov oziroma izpolnitev svojih obveznosti, ki jih ima kot delodajalec.
👀 Ste vedeli?
Inšpektor za delo ima pravico in dolžnost:
- odrediti odpravo nepravilnosti v določenem roku,
- podati kazensko ovadbo,
- izvesti postopek o prekršku,
- izdati odločbo z obveznostmi za delodajalca.
👉 Ne tvegajte! S strokovno podporo in digitalnimi rešitvami boste pripravljeni – vedno in povsod.
S pomočjo pravih in zakonodajno skladnih informacij boste imeli to področje vedno pod kontrolo!
Digitalna kontrolna mapa vam zagotavlja:
- ažurne zakonodajne in strokovne novosti ter obveščanje o le-teh,
- vsa dokumentacija je vedno usklajena z aktualno zakonodajo,
- strokovne razlage, praktična navodila, preverjene primere in dopustna ukrepanja za pravočasno in pravilno vpeljavo novosti v prakso,
- uporabne vzorce, obrazce in primere dokumentacije (vzorci obveznih in priporočljivih pravilnikov, vzorci pogodb o zaposlitvi, postopkovniki…),
- primere iz prakse in odgovore na konkretna vprašanja in
- na kaj vse morate biti ob morebitnem obisku inšpektorja za delo pozorni ter katere dokumente morate imeti pripravljene,
- brezplačno svetovanje najboljših strokovnjakov.
🧑💼 Komu je mapa namenjena?
Digitalna kontrolna mapa je nepogrešljiva za:
- kadrovske službe,
- vodje HR,
- direktorje,
- odgovorne za varnost in zdravje pri delu,
- računovodje in skrbnike kadrovskih evidenc.
V digitalni mapi prejmete dostop do:
Vzorcev na portalu, ki jih lahko urejate glede na svoje potrebe
- Dokumentacija za urejanje delovnih razmerij
- Obvezni interni akti
- Ostali interni akti
- Postopkovniki
- Primeri iz prakse
- Priporočljivi interni akti (tudi Pravilnik o zagotavljanju pravice do odklopa)
Strokovnih pojasnil in opisov postopkov
- Zakonske osnove urejanja inšpekcijskih nadzorov
- Naloge, pooblastila in odgovornosti inšpektorata
- Urejanje postopkov z notranjimi pravnimi akti (obvezni in priporočljivi akti)
- Učinkovito urejanje zavarovanja osebnih podatkov
- Kako urediti delo od doma (pravni in komunikacijski vidik)
- Urejanje delovnega časa in ostalih obveznih evidenc
- Zaposlovanje tujcev in napotitve v tujino
- Zagotavljanje zakonskega minimuma za področje varnosti in zdravja pri delu
Vsebina mape:
Inšpektorji za delo še vedno vsako leto ugotavljajo, da so v praksi najpogostejše kršitve predvsem na področju plačila za delo in drugih prejemkov iz delovnega razmerja, glede sklepanja pogodb, vodenja evidenc delovnega časa in zaposlovanja na črno.
Da bi se izognili takšnim skrbem za vaše podjetje, je zagotovo koristno imeti pri roki strokovno in zanesljivo oporo pri urejanju vseh postopkov, da boste suvereno vodili vso potrebno dokumentacijo ter bili pripravljeni na morebitni obisk inšpektor za delo. Strokovne razlage in vzorci, pripravljenimi v sodelovanju s priznanimi strokovnjaki so vam na razpolago v online obliki do katere lahko dostopate kadarkoli in kjerkoli. Vsi vzorci so pripravljeni v word obliki, tako da jih z lahko enostavno prilagodite vašim zahtevam.
Pridružite se portalu e-Kadrovik – Vašemu osrednjemu stičišču za HR strokovnjake!
Ste strokovnjak na področju človeških virov in iščete zanesljiv vir informacij ter strokovne podpore? Registrirajte se brezplačno na portalu e-kadrovik in izkoristite prednosti, ki jih nudimo:- Zbirka in komentarji delovnopravnih predpisov
- Strokovni napotki priznanih slovenskih strokovnjakov
- Uporabna kadrovska dokumentacija
- Up-to-date novice in trendi
- Takojšnji strokovni odgovori in obrazložitve
