Ste kdaj pomislili, kaj bi se zgodilo, če bi vas jutri obiskal inšpektor za delo?
Ali imate v personalni mapi za vsakega zaposlenega vse dokumente, ki jih določa zakonodaja?
👉 Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1),
👉 Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti (ZDEPSV) in
👉 Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) jasno določajo, katere evidence morate voditi in katere podatke morate hraniti.
Zakaj je pomembno, da podjetje vodi personalno (osebno) mapo vsakega zaposlenega?
Personalna (osebna) mapa zaposlenega je zbirka vseh potrebnih dokumentov in podatkov, ki jih morate delodajalci voditi o zaposlenih, na enem mestu. Ne glede na to, ali vodite evidence fizično ali v oblaku, boste v mapi za posameznega sodelavca hranili podatke, ki so pomembni za izpolnjevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Tako boste imeli vedno pregled nad vsemi dokumenti in hkrati zadostili tudi zakonskim zahtevam.
✅ TOP 3 prednosti, če kupite paket:
Popolna skladnost z zakonodajo
– brez skrbi ob inšpekcijskem pregledu.
Prihranek časa in preglednost
– jasna struktura, takojšnji dostop do vzorcev.
Možnost tudi fizične mape
– če želite dokumente vlagati fizično, vam priložimo tudi kakovostno tiskano mapo, usklajeno z ZVOP-2 in GDPR.
💡 Vsi vzorci so dostopni na portalu e-Kadrovik in pripravljeni za enostavno prilagoditev vašim potrebam. Dodali smo tudi praktične opombe in priporočila.
Katere zakone je potrebno poznati pri vodenju personalne (osebne) mape?
Za zakonito vodenje personalnih map (kadrovskih evidenc) je treba poznati predvsem naslednje zakone:
- Zakon o delovnih razmerjih
- Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti
- Zakon o varstvu osebnih podatkov
Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti določa, katere evidence so delodajalci dolžni voditi. Te evidence so obvezne:
- o zaposlenih delavcih,
- o stroških dela
- o izrabi delovnega časa,
- o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.
Katere podatke mora vsebovati personalna (osebna) mapa zaposlenega?
Evidenca o zaposlenih delavcih mora vsebovati naslednje podatke:
- Podatke o delavcu, npr.: osebno ime, datum rojstva, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana itd.
- Podatke o delovnem dovoljenju delavca (tujci): vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, itd.
- Podatke o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, itd.
- Podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi.
Ne odlašajte – poskrbite, da boste imeli za vsakega zaposlenega jasno, urejeno in zakonsko skladno mapo.
Kaj boste z nakupom pridobili?
Prejeli boste navodila, ki vsebujejo seznam vseh zahtevanih in priporočenih vzorcev personalne (osebne) mape ter navodila, kako vzorce pripraviti. Vsi vzorci so na razpolago na portalu e-Kadrovik in so pripravljeni tako, da jih lahko kar najenostavneje prilagodite vašim potrebam, sproti pa so nakazane tudi različne možnosti vsebine. V celoti zaobjamejo zahteve Zakona o delovnih razmerjih in ostalih področnih zakonov ter potrebe delodajalca.
Potrebujete tudi kvalitetno mapo za shranjevanje dokumentov?
Če še nimate ustrezne mape za vlaganje dokumentov delavca, vam v paketu dodamo tudi kvalitetno Osebno mapo zaposlenega v fizični obliki.
Pridružite se portalu e-Kadrovik – Vašemu osrednjemu stičišču za HR strokovnjake!
Ste strokovnjak na področju človeških virov in iščete zanesljiv vir informacij ter strokovne podpore? Registrirajte se brezplačno na portalu e-kadrovik in izkoristite prednosti, ki jih nudimo:- Zbirka in komentarji delovnopravnih predpisov
- Strokovni napotki priznanih slovenskih strokovnjakov
- Uporabna kadrovska dokumentacija
- Up-to-date novice in trendi
- Takojšnji strokovni odgovori in obrazložitve
