Ustrezno ravnanje z osebnimi podatki in osebnimi dokumenti ter prepoznavanje ponarejenih listin
Zaposleni v javnem sektorju in gospodarstvu vsakodnevno stopate v stik s strankami, ki svojo istovetnost izkazujejo z različnimi osebnimi dokumenti. Ob tem morate odlično poznati pravila ravnanja z njihovimi osebnimi podatki, osebnimi dokumenti ter ostalimi poslovnimi oziroma finančnimi listinami. Zaradi možnosti pridobljenih finančnih ali pravnih koristi vas stranka lahko tudi poskuša zavajati s pomočjo osebnih dokumentov in listin, ki so ponarejene ali prenarejene.
Vaša dolžnost je, da zaščitite sebe ter ustanovo, ki jo zastopate – zato morate poznati odgovore na številna vprašanja:
- Kako pravilno izvesti identifikacijo osebe in katere podatke smemo pri tem zbrati?
- Kako prepoznati »kraje identitete« in kako v takšnih primerih ravnati?
- Kako ravnati z osebnimi dokumenti in ostalimi listinami stranke (vpogled, kopiranje, hramba …) in katere določbe Zakona o varstvu osebnih podatkov morate upoštevati?
- Kdaj je dopustno kopiranje osebnih dokumentov, strojno branje in elektronska obdelava osebnih dokumentov?
- Kakšni so zaščitni elementi pristnih identifikacijskih dokumentov in kako jih preverimo?
- Kako lahko prepoznamo ponarejen ali prenarejen dokument?
- Kakšne so lastnosti originalnega osebnega dokumenta in na kaj moramo biti pozorni?
- Kako pravilno ravnati, ko posumimo na ponarejen ali prenarejen dokument?
Da boste lahko pridobili odgovore na vsa pomembna vprašanja, smo v sodelovanju z vrhunskimi strokovnjaki na področju varstva osebnih podatkov in prepoznavanja ter odkrivanja ponarejenih listin za vas pripravili praktično strokovno delavnico
Koristi delavnice
Ob koncu delavnice boste:
- seznanjeni z zakonodajnimi določbami in priporočili stroke, ki se nanašajo na obdelavo osebnih podatkov, ravnanja z osebnimi dokumenti ter ostalih listin ter posledice neprepoznavanja ponarejenih ali prenarejenih listin,
- vedeli, kako pravilno ravnati z osebnimi podatki, osebnimi dokumenti in ostalimi listinami ter kako postopati ob prepoznavi ponarejenih/prenarejenih dokumentov,
- usposobljeni, da ugotovite, ali je dokument pristen ali ponarejen/prenarejen ter ali gre za primer kraje identitete,
- dobili odgovore na vaša konkretna vprašanja iz prakse.
Posebne ugodnosti
- V primeru udeležbe dveh iz istega podjetja/ustanove priznamo drugemu udeležencu 10 % popusta, vsakemu nadaljnjemu udeležencu iz istega podjetja pa 20 % popusta na kotizacijo.
Kratka predstavitev vsebine
mag. Andrej Tomšič
- Pregled zakonskih določb: Zakon o varstvu osebnih podatkov, Zakon o osebni izkaznici, Zakon o potnih listinah …
- Izvajanje identifikacije osebe in možnosti kraje identitete
- Pravilno ravnanje: vpogled v osebno listino, kopiranje, strojno branje, evidentiranje vstopov, zadržanje osebne listine
- Obdelava osebnih podatkov iz osebnih dokumentov
- Najpogostejše kršitve
- Stališča Informacijskega pooblaščenca
Komu je delavnica namenjena?
- Javnih uslužbencem, ki izvajajo identifikacijo strank v postopku
- Uslužbencem zasebnih pravnih oseb, ki izvajate javna pooblastila (npr. registracije vozil …)
- Uslužbencem zasebnih pravnih oseb, ki izvajate identifikacije strank za potrebe poslovanja (banke, lizinške hiše, zavarovalnice, hotelske nastanitve, trgovine, odvetniške pisarne …)
