Usposabljanje za vodenje hibridnih timov v javnem sektorju

Hibridno delo je postalo naša stalnica. Zaposleni zelo radi opravljajo hibridno obliko dela, saj jim to ponuja prožnost in možnost, da svoj čas porazdelijo med domača in službena opravila. Poleg tega nas v hibridno delo vodi tudi energetska kriza, saj lahko s to obliko prihranimo ogromno denarja (tako pri prevoznih stroških, kot pri ogrevanju).

Glede na priporočila in smernice, ki jih sprejemajo EU in vlada, bo to stalnica tudi v javnem sektorju, posebno v državni upravi.

Taka oblika organizacije dela zahteva prav posebno pozornost do zaposlenih, da se tisti, ki niso v pisarni ne počutijo odrinjene. Zahteva aktivno vlogo vodij ter poznavanje številnih sodobnih oblik komunikacije in organizacije dela.

Vse to lahko osvojite s prijavo na e-izobraževanje, z njim vas želimo seznaniti z bistvenim zakonskim okvirjem za organizacijo dela od doma in vam pomagati pri pripravi vseh zahtevanih dokumentov. Posebno pozornost pa smo namenili tudi komuniciranju in vodenju hibridnih timov, njihovim specifikam in prilagajanju ter vključevanju vseh zaposlenih.

Izkušnje kažejo, da hibridni način dela med drugim pozitivno vpliva na zmanjšanje stroškov, povezanih z delom javnih uslužbencev v prostorih delodajalca, manj je tudi bolniških odsotnosti. Pomembni so še drugi pozitivni učinki, kot so zmanjšanje ogljičnega odtisa in obremenjenosti prometne infrastrukture, kar prispeva k zavezam zelenega prehoda in pospešuje digitalizacijo. Tudi zato vlada priporoča, da se delo na domu v organih državne uprave, tam, kjer je to možno, v določenem obsegu omogoči tudi po koncu zaostrenih epidemioloških razmer.

Vzpostavitev  organizacijske kulture, ki bo delodajalcem in javnim uslužbencem omogočala čim bolj učinkovito in prijazno hibridno delo je ključnega pomena.

Potreben je velik miselni preskok na področju dela, saj je treba vzpostaviti nove načine dela ter pripraviti s tem povezane politike in prakse.

Še prej pa je treba zadostiti zakonskim zahtevam na tem področju, ki pa so še dokaj rigidne. Delo na domu v skladu s slovenskim pravnim redom namreč ni pravica javnega uslužbenca, ki bi jo lahko zahteval ali bi mu pripadala neodvisno od potreb delovnega procesa.

Prijava na e-izobraževanje vam zagotavlja:

• zakonsko pravilno izvedbo organiziranja hibridnega dela (obrazložitve zakonskih osnov v javnem sektorju, dogovor z zaposlenimi, priprava pravilnika, pogodbe o zaposlitvi),
• učinkovito pripravo komunikacijske strategije – zaupanje, pogostost informiranja, jasna pričakovanja zaposlenih, celovitost informiranja),
• kako se izogniti pastem pri delu od doma – pogoji dela, ovire, zapleti in priložnosti, vpliv osebne organizacije na učinkovitost pri delu doma

Predstavitev delovnopravnega vidika organiziranosti hibridnega dela:

• zakonsko pravilna izvedba organiziranja dela od doma in dela v pisarni (obrazložitve zakonskih osnov za javni sektor ter usmeritve, kako organizirati delo od doma, priprava nove pogodbe o zaposlitvi, varnost in zdravje pri delu od doma …)

Vodenje in komunikacija hibridnih timov:

• Komuniciranje med sodelavci v pisarni in sodelavci na domu
• Vodenje sodelavcev v času dela od doma
• Ohranjanje motivacije pri delu od doma
• Učinkoviti sestanki pri hibridnem delu
• Razvoj hibridnih timov in sodelavcev v času dela od doma

1. Prilagodljiv potek e-izobraževanja: sami določite vsebine + kraj + čas;
2. 100 % online + 1 letni dostop;
3. Mobilni dostop kjerkoli in kadarkoli, na vseh napravah;
4. Potrdilo o strokovni usposobljenosti.

Na vaš elektronski naslov boste prejeli dostop do spletne učilnice Forum Akademija, kjer so vam na voljo vsa gradiva:

• Video seminar: Delo od doma; Delovnopravni vidik
• Video seminar: Delo od doma; Varnost in zdravje pri delu
• Video seminar: Vodenje hibridnih timov
• Video seminar: Komunikacija hibridnih timov
• Dodatno e-gradivo: Pravilnik za organizacijo dela od doma in vzorec pogodbe o zaposlitvi

Izobražujete se v tempu, ki vam ustreza ter ob času in na kraju, ki ga izberete sami.

Po zaključenem programu prejmete potrdilo o strokovni usposobljenosti Forum Media.

Vodjem v javnem sektorju, kadrovskim strokovnjakom javnega sektorja, ter vsem, ki se s tematiko srečujete pri vsakdanjem delu.