Napotke in priporočila predstavlja mag. Kristina Kotnik Šumah, namestnica informacijske pooblaščenke
Kaj morate kot uradna oseba za dostop do informacij javnega značaja vedeti o postopkih do pravice ali zavrnitve dostopa do informacij javnega značaja, katere izjeme morate upoštevati in kako ustrezno posodabljati katalog informacij javnega značaja.
Po Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja ima javnost pravico biti seznanjena z informacijami o delovanju organizacije javnega sektorja in drugih zavezancev. ZDIJZ in podzakonski akti natančno določajo, katere so te informacije in pod katerimi pogoji morajo biti dostopne, področje pa dodatno ureja tudi sodna praksa in praksa Informacijskega pooblaščenca. Kot uradna oseba, pristojna za posredovanje informacij javnega značaja, morate biti z novostmi ažurno seznanjeni in tako svoje delo opravljati v skladu z aktualno zakonodajo.
Kot zavezanec morate namreč vedeti, katere informacije ste dolžni posredovati ter v kakšnih rokih in po kakšnem postopku ste jih dolžni obravnavati.
Kot uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja morate dobro poznati primere, kdaj informacije lahko posredujete, kdaj pa gre za osebne podatke, poslovne skrivnosti ali druge izjeme, zaradi katerih se dostop do informacij lahko zavrne. Prav tako morate pravilno izpeljati vse postopke in biti seznanjeni z vsemi novostmi iz prakse Informacijskega pooblaščenca (IP) in Upravnega sodišča RS.
Na praktičen način bomo obravnavali za vas pomembne teme, tako boste:
- natančno poznali zakonske zahteve in imeli celoten pregled nad vsemi dolžnostmi, ki jih nalaga ZDIJZ (zakon o dostopu do informacij javnega značaja) ter podzakonski akti,
- znali pravilno izvajati postopke posredovanja IJZ, vključno s pripravo odločbe oziroma primernega odgovora za prosilce in medije, ter poznali primere, kdaj dostop lahko zavrnete (zaradi npr. varstva osebnih podatkov, poslovne skrivnosti, varstva notranjega delovanja …),
- usposobljeni za samostojno odločanje v zadevah posredovanja IJZ (informacije javnega značaja),
- preprečili najpogostejše napake.
Online seminar spremljate preko lastnega računalnika ali mobilne naprave, ni vam treba zapuščati delovnega mesta ali doma. Postavljali boste lahko konkretna vprašanja in tako razjasnili številne dileme iz prakse.
Vprašanja nam lahko pošljete tudi vnaprej!
Vsebina seminarja:
- Splošno o dostopu do informacij javnega značaja (definicije, koncepti) in pravica dostopa do informacij javnega značaja kot temeljna človekova pravica
- Načelo prostega dostopa
- Kdo so zavezanci za posredovanje informacij javnega značaja?
- Katere informacije spadajo med informacije javnega značaja?
- Postopek obravnave zahteve za dostop do informacije javnega značaja
- Kdaj lahko dostop do zahtevane informacije zavrnemo oziroma vse o izjemah
- Splošno o izjemah od prosto dostopnih informacij
- Dokazno breme
- Podrobno o zakonski ureditvi izjem od prosto dostopnih informacij javnega značaja
- Škodni test, test sorazmernosti in test prevladujočega javnega interesa
- Osebni podatki kot izjema od prosto dostopnih informacij
- Poslovna skrivnost kot izjema od prosto dostopnih informacij
- O posredovanju dokumentov iz postopkov javnega naročanja
- Varstvo postopkov kot izjema od prosto dostopnih informacij
- Notranje delovanje kot izjema od prosto dostopnih informacij
- O ostalih zakonskih izjemah
- Kdaj gre za absolutno javne informacije?
- Zloraba pravice dostopa do informacij javnega značaja
- Posebnosti, ki veljajo za poslovne subjekte pod prevladujočim vplivom oseb javnega prava
- Proaktivna transparentnost in posredovanje informacij na svetovni splet
- Katalog informacij javnega značaja – obvezna objava, oblika objave, obveznost rednega posodabljanja
- Zaračunavanje stroškov za posredovanje informacij
- Obravnava zahtev medijev
- Najpogostejše kršitve v postopku obravnave zahteve za dostop do informacij javnega značaja
- Inšpekcijski nadzor, sankcije za kršitve
Potrdilo o udeležbi:
Vsak udeleženec seminarja prejme potrdilo Forum Media, ki potrjuje pridobljeno znanje in strokovni razvoj.
Potrdilo lahko:
- uporabite kot dokazilo o dodatnem usposabljanju pri svojem delodajalcu,
- dodate v svojo osebno mapo strokovnega razvoja ali portfelj,
- izkoristite kot podporo pri kariernem napredovanju in gradnji zaupanja sodelavcev.
S tem seminar ni samo priložnost za izmenjavo znanja, temveč tudi uradno priznanje vaše odgovornosti in strokovne rasti.
Do katerih vaših informacij in dokumentov ima javnost pravico dostopa in kako?
Splošni pogoji
Splošni pogoji in pravna določila
1. Prijava in izvedba
Po potrditvi izvedbe boste prejeli predračun, ki ga je treba poravnati najmanj tri (3) dni pred izvedbo programa. Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih.
Vse dodatne informacije glede izvedbe prejmete najkasneje dan pred izvedbo seminarja.
V primeru predvidenega seminarja na lokaciji si pridržujemo pravico do izvedbe v online obliki.
Pridržujemo si pravico do odpovedi seminarja – v tem primeru kotizacijo povrnemo v celoti.
2. Odpoved udeležbe
Pisna odpoved udeležbe je mogoča najkasneje pet (5) delovnih dni pred izvedbo seminarja.
Udeleženci, ki po tem roku prekličejo udeležbo ali se seminarja ne udeležijo, niso upravičeni do povrnitve kotizacije oziroma so dolžni poravnati celotno kotizacijo. Na seminar pa lahko brez doplačila pošljejo drugega udeleženca.
Odpoved zaradi bolezni ali druge upravičene zadržanosti: v tem primeru lahko namesto sebe (udeleženca) brez doplačila prijavite drugega udeleženca ali kotizacijo prenesete na naslednji razpisani termin istega oziroma drugega seminarja v obdobju 12 mesecev.
3. Gradivo in potrdila
Gradivo udeleženci prejmejo v online obliki. V primeru izvedbe v živo se gradivo ne tiska.
Pri izvedbi v živo udeleženci prejmejo natisnjeno potrdilo o udeležbi na dan izvedbe. V primeru online izvedbe udeleženci potrdilo prejmejo prek spletne učilnice.
4. Uporaba in omejitve
Gradiva, materiali in posnetki seminarja so namenjeni izključno prijavljenim udeležencem in so last izvajalca. Distribucija je prepovedana.
Prepovedano je:
- razmnoževanje, distribucija ali javno prikazovanje vsebin,
- snemanje, kopiranje ali drugačno reproduciranje seminarja brez pisnega soglasja izvajalca,
- posredovanje dostopnih podatkov ali gradiv tretjim osebam,
- kakršnakoli zloraba sistema ali nepooblaščen dostop.
V primeru zaznane nepravilne uporabe lahko izvajalec začasno ali trajno omeji dostop.
5. Avtorske pravice
Vse vsebine seminarja (video, gradiva, predstavitve, besedila ipd.) so avtorsko zaščitene in last izvajalca ali njegovih partnerjev.
Uporaba vsebin je dovoljena izključno za osebne in nekomercialne namene udeleženca. Vsebine so informativne narave in namenjene podpori učenju.
6. Tehnične zahteve
Za nemoteno spremljanje online izvedbe in dostop do gradiv mora udeleženec zagotoviti:
- ustrezno napravo (računalnik, tablica ali pametni telefon),
- stabilno internetno povezavo,
- posodobljen spletni brskalnik ter/ali posodobljen program/orodje, preko katerega se izobraževanje izvaja.
7. Plačilni pogoji
Plačilo za pravne osebe zapade v roku 10 dni, za fizične osebe pa v roku 5 dni, razen če ni dogovorjeno drugače.
Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih.
8. Varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo in se uporabljajo izključno za namen izvedbe seminarja, komunikacije z udeležencem ter izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.
Fotografiranje in snemanje dogodka. Na dogodkih v živo organizator fotografira in snema potek dogodka za namen poročanja o dogodku in obveščanja javnosti o svoji dejavnosti. Posnetki se lahko objavijo na spletni strani in profilih družbenih omrežij Forum Media. Udeleženec lahko obdelavo kadarkoli prepove oziroma ji ugovarja – pred dogodkom, med njim ali po objavi – na naslovu info@forum-media.si; v tem primeru posnetka ne bomo objavili oziroma ga bomo umaknili.
9. Podpora uporabnikom
Za tehnično pomoč ali vprašanja smo dosegljivi na elektronskem naslovu: podpora@forum-media.si.
10. Končne določbe
S prijavo na seminar sprejemate ta določila in splošne pogoje ter potrjujete, da ste z njimi v celoti seznanjeni.
Kadar je seminar izveden v spletni (online) obliki in je bilo udeležencem pred izvedbo sporočeno, da bo posnetek seminarja na voljo, se posnetek zagotovi za obdobje 1 (enega) meseca od dneva izvedbe seminarja. Po izteku navedenega roka izvajalec ni dolžan omogočati dostopa do posnetka.
Posebne ugodnosti
- drugi udeleženec 10 % popusta,
- tretji in nadaljnji udeleženci 20 % popusta,
- 10 % popusta na strokovne priročnike in izobraževalne portale.
NE SPREGLEJTE: 20 % popust za mikropodjetja, fizične osebe in društva! Uporabite Kodo za popust: MICRO20 Navedeni popust se ne sešteva z drugimi popusti, razen s popustom za več udeležencev izobraževanj. Kodo uporabite v košarici ali jo pripišite.
