Personalna mapa zaposlenega v javnem sektorju

Navodila za pripravo in vzorci osebne mape na portalu e-Kadrovik + brezplačna osebna mapa zaposlenega

V javnem sektorju je vodenje personalnih map zaposlenih pogosto bolj zahtevno – zakonodaja je jasna, postopki so natančno določeni, dokumentacija pa mora biti popolna, pregledna in varno shranjena.

Zato smo v sodelovanju s strokovnjaki pripravili poseben paket, prilagojen javnemu sektorju:

📁 Personalna mapa zaposlenega v javnem sektorju >>

Z njim boste z lahkoto:

✅ Uredili vse potrebne dokumente za posameznega zaposlenega,
✅ Zadostili vsem zakonskim zahtevam, tudi glede varstva osebnih podatkov,
✅ Preprečili morebitne zaplete ob inšpekcijah ali revizijah.

Pomembne sestavine zbirke

Vzorci in navodila za pripravo

• Vsi obvezni in priporočljivi dokumenti za osebno mapo zbrani na enem mestu.
• Prejeli boste dostop do portala e-Kadrovik in osebne mape, ki vam kjerkoli in kadarkoli omogoča vpogled v mapo, z naprednim iskalnikom pa boste hitro našli želene vzorce.
• Na voljo so vam enostavna, kratka in pregledna navodila za pravilno pripravo ter vzorci, ki jih osebna mapa zaposlenega v javnem sektorju vsebuje (npr.: vzoci pogodb o zaposlitvi za uradniško DM, vzorci aneksov, pooblastila, sklepi …). Osebna mapa za javni sektor vsebuje vse dokumente, ki so specifični in pomembni za javni sektor.
•  

Brezplačna osebna mapa

Uporabite brezplačen vzorec in na preprost in preverjeno učinkovit sistem pregledno uredite osebne mape. Mapa popolnoma ustreza visokim standardom dela v kadrovski službi (vsebinsko urejena dokumentacija, varovanje osebnih podatkov …). Po ugodni ceni naročite še dodatne mape za ostale zaposlene!

Zakaj je pomembno voditi personalno mapo vsakega zaposlenega v javnem sektorju?

Personalna mapa zaposlenih je zbir vseh potrebnih podatkov zaposlenega na enem mestu. V njej boste za posameznega sodelavca vodili podatke, ki so pomembni za izpolnjevanje pravic in obveznosti iz delovnega razmerja. Tako boste imeli vedno pregled nad evidencami in hkrati boste zadostili tudi zakonskim zahtevam.

Katere zakone je potrebno poznati pri vodenju personalne mape?

Pri vodenju personalnih map (kadrovskih evidenc) je treba poznati predvsem naslednje zakone:

• Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti,
• Zakon o varstvu osebnih podatkov,
• Zakon o delovnih razmerjih,
• Zakon o javnih uslužbencih.

Zakon o evidencah na področju dela in socialne varnosti določa, katere evidence so delodajalci dolžni voditi. To so evidence:

• o zaposlenih delavcih,
• o stroških dela
• o izrabi delovnega časa,
• o oblikah reševanja kolektivnih delovnih sporov pri delodajalcu.

Katere podatke mora vsebovati personalna mapa zaposlenega?

Evidenca o zaposlenih delavcih mora vsebovati naslednje podatke:

• Podatke o delavcu: osebno ime, datum rojstva, če oseba nima EMŠO, kraj rojstva, država rojstva, če je kraj rojstva v tujini, enotna matična številka občana itd.
• Podatke o delovnem dovoljenju delavca (tujci): vrsta delovnega dovoljenja, datum izdaje delovnega dovoljenja, itd.
• Podatke o sklenjeni pogodbi o zaposlitvi: datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi, datum nastopa dela, vrsta sklenjene pogodbe o zaposlitvi, itd.
• Podatki o prenehanju pogodbe o zaposlitvi.

Z navodili in priloženimi vzorci boste personalne mape zaposlenih vodili ažurno in v skladu z zakonodajo.

🎯 Zakaj je to za vas pomembno?

V javnem sektorju je nadzor nad evidencami pogostejši, zahteve pa strožje.

Z našim paketom boste:
🔒 izpolnili vse zakonske zahteve,
📁 imeli jasno in urejeno personalno dokumentacijo za vsakega zaposlenega,
🕒 in prihranili ogromno časa pri pripravi in vzdrževanju evidenc.

📌 Ne pozabite: paket vsebuje tudi brezplačno fizično mapo, dodatne mape pa lahko naročite po ugodni ceni.

Potrebujete tudi kvalitetno mapo za shranjevanje dokumentov?

Če še nimate ustrezne mape za vlaganje evidenc, vam je na razpolago tudi kvalitetna Osebna mapa zaposlenega. Ovoj je plastificiran in vsebuje pregradne kartone z oznakami za sistematično shranjevanje dokumentov, vključno s plastificiranimi mapicami v posameznem razdelku.

Mapa vsebuje 6 razdelkov:

1. razdelek – Pogodba
2. razdelek – Obrazci in potrdila
3. razdelek – Zdravje
4. razdelek – Dokumentacija zaposlenega
5. razdelek – Razno

+ Obrazec – Vpogledi v osebno mapo zaposlenega

Dodatne osebne mape lahko naročite tukaj po ceni 24,00 €/kos.