Dokumenti ne smejo stati – ne predolgo, ne premalo!
Ali v svoji organizaciji shranjujete dokumente dlje, kot je zakonsko dovoljeno? Ali morda določene dokumente izbrišete prehitro in tvegate izgubo dokazov ali globe?
Zakonodaja vam predpisuje natančne roke hrambe za več kot 150 vrst dokumentacije – če jih ne poznate ali napačno tolmačite, ogrožate skladnost svojega poslovanja.
Zbirka rokov hrambe je vaš celovit pripomoček za pravilno, zakonito in pregledno upravljanje dokumentacije.
Zakaj potrebujete to zbirko?
Ker se rokov hrambe ne da »ugibati« – določeni so z zakonodajo. Napake pri hrambi lahko pomenijo:
- Visoke globe s strani inšpektorata,
- izgubo ključnih dokazov v primeru sporov,
- kršitve GDPR zaradi pretirane hrambe osebnih podatkov,
- zmedo in neučinkovitost v internem arhivu.
Zbirka vam omogoča:
✅ takojšnji dostop do rokov hrambe po dokumentih in področjih (kadri, računovodstvo, varnost pri delu, arhiviranje …),
✅ jasno razmejitev zakonskih in priporočljivih rokov,
✅ praktične rešitve za vodenje in uničenje dokumentacije.
💡 TOP 3 prednosti, če naročite zbirko danes:
Zanesljiv vir rokov hrambe za več kot 150 vrst dokumentacije.
Skladnost z zakonodajo
Vključno z GDPR, ZVDAGA, ZDR-1 in računovodskimi predpisi.
Takojšnja uporaba
Pripravljena tabela in navodila za praktično delo.
Komu je zbirka namenjena?
- Direktorjem in odgovornim osebam za skladnost poslovanja,
- računovodjem, tajnikom, kadrovikom in vodjem arhivov,
- pooblaščencem za varstvo osebnih podatkov,
- javnim zavodom in zasebnim podjetjem vseh velikosti.
Kaj konkretno vsebuje?
Koristi
Uporaba pregleda pravnih predpisov in priporočil vam zagotavlja:
- Zakonsko skladno upoštevanje rokov hrambe glede na področje in vrsto dokumentacije:
- Finančno poslovanje in davčno poslovanje
- Javni sektor (javna uprava, vzgoja in izobraževanje, kultura in umetnost, urejanje prostora, pravosodje, zdravstvo)
- Gospodarstvo (splošni predpisi, delovno pravo, zdravstveno in socialno varstvo gradbeništvo, gostinstvo in turizem, promet in zveze, kmetijstvo, tehnični predpisi)
- Kazensko in civilno pravo
- Pravilno štetje rokov hrambe gradiva
- Pravila izračuna rokov za hrambo gradiva na konkretnih primerih iz prakse
- Sistematično in učinkovito hrambo različnih vrst gradiva
- Kadrovska, finančno-računovodska in tehnična dokumentacija, upravno gradivo …
Vsebina
Pravila hrambe dokumentarnega gradiva:
- Kako se določijo roki hrambe
- Katere pravne predpise upoštevati
- Kako določiti roke hrambe, če ti niso predpisani z zakonodajo
- Izračun roka hrambe
- Postopek odbiranja
- Sodelovanje s pristojnim arhivom in oddaja arhivskega gradiva v arhiv
Klasifikacijski načrt:
- Kdaj in kako pripraviti klasifikacijski načrt
- Katere predpise upoštevati
- Za koga je klasifikacijski načrt obvezen
- Kako se v klasifikacijskem načrtu določijo roki hrambe in katere pravne predpise upoštevati
- Enotni klasifikacijski načrti za vzgojno-izobraževalne zavode, za razvrščanje poslovne in zdravstvene dokumentacije z roki hranjenja za zavode s področja zdravstva, za centre za socialno delo, organe javne uprave …
Roki hrambe po področjih:
- 1 Splošni predpisi
- 2 Javni sektor
- 2.1 Splošni predpisi javne uprave
- 2.2 Vzgojno-izobraževalni zavodi
- 2.3 Kultura in umetnost
- 2.4 Urejanje prostora
- 2.5 Pravosodje
- 2.6 Zdravstvo
- 3 Gospodarstvo
- 3.1 Splošni predpisi
- 3.2 Gradbeništvo
- 3.3 Detektivska dejavnost
- 3.4 Gostinstvo in turizem
- 3.5 Promet in zveze
- 3.6 Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in lovstvo
- 3.7 Tehnični predpisi, kakovost in meroslovje
- 3.8 Delovno pravo, zdravstveno in socialno varstvo
- 3.8.1 Delovno pravo
- 3.8.2 Zdravstveno varstvo
- 3.8.3 Socialno varstvo in zavarovanje
- 3.8.4 Varstvo pri delu
- 4 Finančno poslovanje
- 5 Davčno poslovanje
- 6 Zavarovalništvo
- 7 Kazensko pravo
- 8 Civilno pravo
Vzorci:
- Enotni klasifikacijski načrti za vzgojno-izobraževalne zavode
- Enotni klasifikacijski načrt za razvrščanje poslovne in zdravstvene dokumentacije z roki hranjenja za zavode s področja zdravstva
- Enotni klasifikacijski načrt za centre za socialno delo
- Enotni klasifikacijski načrt organe javne uprave
- Klasifikacijski načrt – vzorec 1 (za hrambo kadrovske dokumentacije)
- Klasifikacijski načrt – vzorec 2
Vsi vzorci so vam na voljo v digitalni obliki na portalu e-Dokumentacija.
Posebne ugodnosti
NE SPREGLEJTE: 20 % popust za mikropodjetja, fizične osebe in društva! Uporabite Kodo za popust: MICRO20 Navedeni popust se ne sešteva z drugimi popusti, razen s popustom za več udeležencev izobraževanj. Kodo uporabite v košarici ali jo pripišite.
Splošni pogoji
Splošni pogoji in pravna določila
1. Dostop do e-knjige
Dostop do e-knjige prejmete na elektronski poštni naslov po plačilu predračuna.
Dostop je vezan na enega uporabnika in ga ni dovoljeno posredovati tretjim osebam.
2. Uporaba in omejitve
Prepovedano je:
- razmnoževanje, distribucija ali javno prikazovanje vsebin,
- nadaljnja prodaja, posojanje ali objava e-knjige ali njenih delov,
- kopiranje ali drugačno reproduciranje vsebin brez pisnega soglasja izvajalca,
- odstranjevanje ali spreminjanje oznak o avtorstvu in tehničnih zaščitnih ukrepov,
- kakršnakoli zloraba sistema ali nepooblaščen dostop.
V primeru zaznane nepravilne uporabe lahko izvajalec začasno ali trajno omeji dostop.
3. Avtorske pravice
Vsebina e-knjige oziroma e-produkta (besedilo, slikovno gradivo, obrazci, predloge, oblikovanje in struktura) je avtorsko delo, zaščiteno po Zakonu o avtorski in sorodnih pravicah, in je last izvajalca ali njegovih partnerjev.
Z nakupom pridobite neizključno, neprenosljivo pravico do uporabe e-knjige za lastne, osebne in nekomercialne namene. Nakup ne pomeni prenosa avtorskih pravic.
Vsakršna uporaba, ki presega navedeni obseg – zlasti razmnoževanje, distribuiranje, dajanje na voljo javnosti, predelava ali uporaba vsebin v lastnih gradivih ali izobraževanjih – je dovoljena le s predhodnim pisnim soglasjem izvajalca.
Vsebine so informativne narave in namenjene podpori učenju.
4. Tehnične zahteve
Za nemoten dostop mora uporabnik zagotoviti:
- ustrezno napravo (računalnik, tablica, pametni telefon ali bralnik e-knjig),
- stabilno internetno povezavo za prevzem datoteke,
- posodobljen spletni brskalnik,
- programsko opremo za branje ustreznega formata datoteke.
5. Plačilni pogoji
Dostop se omogoči po plačilu predračuna.
Plačilo za pravne osebe zapade v roku 10 dni, za fizične osebe pa v roku 5 dni, razen če ni dogovorjeno drugače.
Za proračunske porabnike veljajo plačilni pogoji v skladu z zakonodajo o javnih plačilih.
6. Pravica do odstopa
Skladno z zakonodajo o varstvu potrošnikov potrošnik pri dobavi digitalne vsebine, ki se ne dostavi na otipljivem nosilcu podatkov, nima pravice do odstopa od pogodbe, če se je izvedba začela z izrecnim predhodnim soglasjem potrošnika in njegovo privolitvijo, da s tem izgubi pravico do odstopa, ter je izvajalec izdal potrdilo o sklenjeni pogodbi.
7. Varstvo osebnih podatkov
Osebni podatki se obdelujejo v skladu z veljavno zakonodajo in se uporabljajo izključno za namen dobave e-produkta, komunikacije s kupcem ter izpolnjevanja pogodbenih obveznosti.
8. Podpora uporabnikom
Za tehnično pomoč ali vprašanja smo dosegljivi na elektronskem naslovu: podpora@forum-media.si.
9. Končne določbe
Z nakupom potrjujete, da ste seznanjeni z navedenimi pogoji in da se z njimi v celoti strinjate.
