Vpliv ZVOP-2 na varstvo osebnih podatkov v vzgoji in izobraževanju

Vpliv ZVOP-2 na varstvo osebnih podatkov v vzgoji in izobraževanju

V okviru vašega vzgojno-izobraževalnega zavoda, pa naj je to vrtec, osnovna ali srednja šola, dijaški dom ali zavod za otroke s posebnimi potrebami, vsakodnevno obdelujete ogromno količino osebnih podatkov predšolskih otrok, učencev, dijakov ter njihovih staršev in seveda zaposlenih ter drugih, ki se vključujejo v delo in dejavnosti zavoda.

Ker gre za osebne podatke občutljivih skupin, morajo ti biti še posebej dobro zaščiteni, njihova zasebnost pa skrbno varovana.

15. decembra 2022 je bil sprejet nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2), ki začne veljati 26. januarja 2023. Ta prinaša številne novosti, ki jih zaposleni v vzgoji in izobraževanju morate dobro poznati in vnesti v svojo vsakodnevno prakso.

Z osebnimi podatki, ki jih zbirate, pa upravljajo tudi zunanje organizacije, kot so, na primer, ponudniki storitev za učitelje in starše ter računovodsko-administrativne naloge zaposlenih. Zagotavljanje varstva osebnih podatkov in zasebnosti je v osnovi usmerjeno v to, katere podatke sploh smete zbirati na podlagi področne zakonodaje in katere podatke bi želeli zbirati, za njih pa bi potrebovali soglasje. Zato je izjemnega pomena, da veste, kako z njimi ustrezno in zakonodajno skladno ravnati, da je kakršnakoli nadaljnja obdelava zakonita in učinkovita.

Ob vsem dobro znani Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR), ki je bila sprejeta maja 2018, bo v kratkem sprejet tudi nov Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Ta med drugim ureja dodatne vidike na področju videonadzora, pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov (DPO), varnosti osebnih podatkov in ocen učinka, obdelave osebnih podatkov za raziskovalne namene, izrekanja potencialno zelo visokih glob, kot jih določa GDPR … Ob tem prinaša še številne druge novosti, ki jih zaposleni v vzgoji in izobraževanju morate dobro poznati in vnesti v svojo vsakodnevno prakso.

Program:

• Kaj ZVOP-2 novega prinaša vrtcem in šolam na področju varstva osebnih podatkov in zasebnosti in na kaj morate biti posebej pozorni?
• Katere podatke vrtec in šola lahko zbirata po šolski zakonodaji?
• Kako morajo biti oblikovana soglasja za uporabo osebnih podatkov za dejavnosti šole, ki niso opredeljene v področni zakonodaji?
• Kako uvesti in izvajati videonadzor – kje lahko in kdaj ter kakšni so pogoji ter kaj ZVOP-2 spreminja?
• Kakšne so obveznosti in dolžnosti vseh zaposlenih in vaše pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (oz. DPO-ja) po novem?
• Kako ravnati, kadar pride do nepooblaščenega dostopa in/ali zlorabe osebnih podatkov in koga morate obveščati?

Udeleženci boste prejeli razumljiva pojasnila o tem:

• kaj so ključne novosti ZVOP-2, ki vplivajo na osebne podatke in zasebnost v VIZ;
• kaj te pomenijo za vaše delovanje, varovanje in zaščito osebnih podatkov, ki jih zbirate in upravljate;
• katere so nove dolžnosti zaposlenih ter vašega DPO-ja in
• kako jih izpolnjevati v vsakodnevni praksi.

Razrešili boste dileme iz vaše prakse:

• Kaj ZVOP-2 novega prinaša vrtcem in šolam na področju varstva osebnih podatkov in zasebnosti in na kaj morate biti posebej pozorni?
• Katere podatke vrtec in šola lahko zbirata po šolski zakonodaji?
• Kako morajo biti oblikovana soglasja za uporabo osebnih podatkov za dejavnosti šole, ki niso opredeljene v področni zakonodaji?
• Kako uvesti in izvajati videonadzor – kje lahko in kdaj ter kakšni so pogoji ter kaj ZVOP-2 spreminja?
• Kakšne so obveznosti in dolžnosti vseh zaposlenih in vaše pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (oz. DPO-ja) po novem?
• Kako ravnati, kadar pride do nepooblaščenega dostopa in/ali zlorabe osebnih podatkov in koga morate obveščati?

Predavateljica:

Alenka Jerše

Pri Informacijskem pooblaščencu se je zaposlila marca 2007. Do februarja 2009 je opravljala delo svetovalke pooblaščenca na področju varstva osebnih podatkov in dostopa do informacij javnega značaja. Od marca 2009 je opravljala delo generalne sekretarke pri Informacijskem pooblaščencu, od avgusta 2015 pa je namestnica informacijske pooblaščenke. Je avtorica strokovnih člankov s področja varstva osebnih podatkov. Informacijskega pooblaščenca zastopa v mednarodni delovni skupini Article 29 Working Party. Mednarodne izkušnje si nabira s predavanji v tujini, kot strokovnjakinja sodeluje tudi v projektih medinstitucionalnega sodelovanja.