Vprašanje: V vrtcu opažamo vedno večjo potrebo po odprtju še enega oddelka s prilagojenim programom (razvojni oddelek). Kakšen je postopek za odprtje le tega?
Odgovor: Za odprtje dodatnega razvojnega oddelka (oddelek s prilagojenim programom) v vrtcu je treba izvesti več korakov, ki vključujejo tako strokovne kot tudi administrativno-pravne vidike.
Okvirni načrt in postopek, kaj mora vrtec urediti in pridobiti, da lahko ustanovi nov razvojni oddelek (dodatni oddelek s prilagojenim programom):
1. Analiza potreb in strokovno utemeljevanje
Zbiranje dokazov o potrebi po odprtju oddelka: število otrok s posebnimi potrebami, ki potrebujejo prilagojen program, mnenja strokovnih služb (npr. razvojne ambulante, svetovalne službe).
Strokovno mnenje: Svetovalna služba vrtca pripravi mnenje o potrebi in upravičenosti dodatnega razvojnega oddelka. Vodstvo vrtca pripravi mnenje o prostorskih in kadrovskih pogojih, ki bodo potrebni in ki so na voljo
2. Soglasje ustanovitelja
Predlog za spremembo akta o ustanovitvi: ker gre za spremembo organizacije vrtca, mora vrtec posredovati ustanovitelju (občini) predlog spremembe. Občinski svet mora potrditi spremembo, s katero se dopusti dodatni razvojni oddelek.
3. Ureditev prostorov in kadrov
Preveriti in urediti je treba ustrezne prostore v skladu s Pravilnikom o normativih in minimalnih tehničnih pogojih za prostor in opremo vrtca[1].
Zagotoviti je potrebno ustrezno strokovno osebje (vzgojitelj in pomočnik vzgojitelja, po potrebi dodatni strokovni delavci – npr. specialni pedagog, logoped).
4. Pridobitev soglasja Ministrstva za vzgojo in izobraževanje
Ko ima vrtec zagotovljene vse pogoje (prostorske, kadrovske, organizacijske), vloži zahtevo za pridobitev soglasja za izvajanje prilagojenega programa (razvojnega oddelka) na ministrstvo[2].
5. Sprememba notranjih aktov vrtca
Po pridobljenem soglasju je treba ustrezno prilagoditi: letni delovni načrt, organizacijo oddelkov (v skladu z normativi za razvojne oddelke), druge notranje akte (če je potrebno).
6. Vpis otrok in začetek delovanja
Po pridobitvi vseh soglasij in ureditvi pogojev se lahko začne z vpisom otrok in formalnim odprtjem oddelka.
Priporočilo:
Dobro je, da vrtec že na začetku postopka sodeluje z občino in pridobi predhodno soglasje ali podporo, saj je financiranje razvojnih oddelkov praviloma vezano predvsem na proračun ustanovitelja.
Za izvajanje prilagojenega programa za predšolske otroke, ki se izvaja v razvojnih oddelkih vrtcev, se iz državnega proračuna, v skladu z normativi in standardi, ki veljajo za dejavnost predšolske vzgoje, zagotavljajo sredstva za plačilo višjih stroškov delovanja razvojnih oddelkov vrtcev[3].
[1]Pravilnik o normativih in minimalnih tehničnih pogojih za prostor in opremo vrtca. Uradni list RS, št. 73/00, 75/05, 33/08, 126/08, 47/10, 47/13, 74/16, 20/17 in 63/23.
[2] Pravilnik o metodologiji za oblikovanje cen programov v vrtcih, ki izvajajo javno službo. Uradni list RS, št. 97/03, 77/05, 120/05, 93/15 in 59/19.
[3] Ibidem, 11.b člen, 1. odstavek.