1. naziv institucije; 2. naziv zbirke podatkov; 3. področje; 4. opis vsebine; 5. pravne podlage; 6. ključne besede; 7. območje, na katero se vsebovani podatki

Pomembno je omeniti predvsem dve funkciji pravice dostopa do informacij javnega značaja – demokratično in nadzorno funkcijo. Demokratična funkcija služi večji udeležbi državljanov pri sprejemanju