30

Nivoji

Primer členitve razreda 0 na tretjem nivoju: 061 inšpekcija 0 (razred državna in družbena ureditev)      06 (skupina nadzorstvo)           061 (podskupina inšpekcija) Ko šola dobi dopis iz inšpektorata, bo na začetku številke dokumenta (šifre) klasifikacijski znak, ki bo daljši od trimestne številke.

 

Primer številke dokumenta: 0610-240/2012/11, datum 22. 10. 2014. Preberemo prve tri številke 061 in poiščemo klasifikacijski znak v enotnem klasifikacijskem načrtu za področje vzgoje.

Tretji nivo     četrti nivo

600 vzgoja in izobraževanje splošno

      6000 časovna razporeditev dela

      6001 varnost        

      6002 prehrana

      6003 organiziranost

      6004 zagotavljanje kakovosti

      6005 publikacije, časopisi,  učna gradiva, multimedijski material, delovanje knjižnice

      6006 knjige in splošni dokumenti vzgojno-izobraževalnih ustanov

      6007 dokumentacija o delu strokovnih organov in strokovnih delavcev

      6009 druge zadeve

601 priznavanje izobraževanj

602 predšolska vzgoja

       6020 postopek vpisa in sprejema

       6021 program za predšolske otroke

       6029 druge zadeve

603 sistemi izobraževanj:

       6030 osnovnošolsko izobraževanje

       6031 osnovno glasbeno izobraževanje

       6032 srednješolsko izobraževanje

       6033 višješolsko izobraževanje

       6034 izobraževanje odraslih

       6035 domovi za učence, dijaški domovi ter zavodi za vzgojo otrok s posebnimi potrebami

604 javno veljavni programi izobraževanja in usposabljanja

       6040 strokovni izpiti, preizkusi znanja, usposobljenost

       6041 javno veljavni programi usposabljanja

       6042 drugi programi izpopolnjevanja in usposabljanja

       6043 nacionalne poklicne kvalifikacije      

609 druge zadeve iz skupine 60 

Četrti nivo

Primer členitve na četrtem nivoju podskupine 600 vzgoja in izobraževanje splošno, ki jo uporabljajo vrtci, osnovne, srednje šole in višje šole, ljudske univerze, dijaški domovi in ostale vzgojno-izobraževalne institucije:

60 skupina vzgoje in izobraževanja

   600 podskupina vzgoja in izobraževanje skupno

         6000-6009 so navedeni dokumenti, ki so skupni za vse vzgojno-izobraževalne zavode.

 

Znake podskupine 600 vzgoja in izobraževanje skupno na četrtem nivoju uporabljajo vrtci, osnovne, srednje in višje šole, ljudske univerze, dijaški domovi in vse ostale vzgojno-izobraževalne institucije:

6000 časovna razporeditev dela

6001 varnost

6002 prehrana

6003 organiziranost

6004 zagotavljanje kakovosti

6005 publikacije, časopisi,  učna gradiva, multimedijski material, delovanje šolske knjižnice

6006 knjige in splošni dokumenti vzgojno-izobraževalnih ustanov

6007 dokumentacija o delu strokovnih organov in strokovnih delavcev

6009 druge zadeve

 

 

Primer členitve podskupine 602 predšolska vzgoja (vrtci) na četrtem nivoju: 602 predšolska vzgoja        6020 postopek vpisa in sprejema        6021 program za predšolske otroke        6029 druge zadeve Vrtci bodo uporabljali vse razrede od 0 do 9. V razredu šest bodo uporabljali vse klasifikacijske znake podskupine 600 splošno od 6000 do 6009 ter podskupino 602 predšolska vzgoja, lahko pa tudi podskupino 604, klasifikacijski znak 6042 za seminarje, posvete, konference.

 

Primer členitve podpodskupine 6030 osnovnošolsko izobraževanje na peti nivo

Osnovna šola za razporejanje dokumentacije uporablja vse razrede, vse znake podskupine 600 od 6000 do 6009 ter pod podskupino 6036 osnovnošolsko izobraževanje, lahko pa tudi podskupino 604, klasifikacijski znak 6042 za seminarje, posvete, konference.  

Primer členitve  podpodskupine 6031 osnovno glasbeno izobraževanje na peti nivo

Primer členitve  podpodskupine 6032 srednješolsko izobraževanje

Klasifikacijski znaki ostalih razredov, katere bomo (pogosto) uporabljali

RAZRED 0 DRŽAVNA IN DRUŽBENA UREDITEV

006	Računsko sodišče
007	Splošni  in drugi akti zavoda
010	Sistem plač v javnem sektorju, zagotavljanje kakovosti
013	Strokovni in drugi sveti, disciplinska komisija, svet šole, vrtca …
014	Soglasja k statutom, soglasja ob imenovanju ravnatelja, članov sveta, podelitev in izvajanje javnega pooblastila
020	Upravno poslovanje: odbiranje arhivskega gradiva, overitve listin, podpisov in žigov, izločanje gradiva v stalni zbirki, delovni čas, uradne ure …
021	Odločbe,upravni postopek, pravna pomoč
023	Administrativno-tehnično poslovanje: pečati, žigi, štampiljke, evidenca izdanih ključev, varnostna služba, službeni telefoni, vzdrževanje vozil, nabava računalniške opreme, varovanje, elektronski podpisi …
024	Projektno delo, delovne skupne
037	Pomoč občinam, obiski, posvetovanja
041	Volitve
042	Referendumi
060	Nadzorstvo, nadzor pri zakonitosti in strokovnosti pri opravljanju upravnih dejanj, notranja revizija
061	Inšpekcija
071	Vzdrževanje in objava registra zbirk osebnih podatkov
081	Proslave
090	Informacije in katalogi  javnega značaja
091	Tiskovne konference, intervjuji, dnevi odprtih vrat, informativni dnevi, predstavitve zavodov
092	Vloge in pritožbe, ki jih ni moč uvrstiti, anonimke
093	Odnosi z društvi, humanitarnimi organizacije, klubi …
094	Priznanja in nagrade, ki jih dobi šola, zavod
095	Narodne skupnosti

RAZRED 1 DELO, DRUŽINA, ZDRAVJE IN SOCIALNE ZADEVE

100	personalne mape, pogodbe o delu, avtorske pogodbe, pogodbe o izob., disciplinski postopek, delovni spori, letni dopusti, jubilejne nagrade, pripravništvo, mentorstvo, letni pogovori, imenovanje ravnateljev
101	sindikat, statut sindikata, delovanje, stavke …
102	nesreče pri delu, redni servisi gasilske opreme, požarni red, zdravniški pregledi
103	pokojninsko in invalidsko zavarovanje, dodatno pokojninsko zavarovanje
110	zaposlovanje: potrebe po delavcih, študentsko delo, javna dela …
111	zaposlovanje predavateljev iz tujine
121	očetovski dopust
122	subvencije za predšolske otroke, učence, dijake, subvencioniran prevoz, prehrana, šola v naravi, znižanje plačil v vrtcih, glasbenih šolah …
140	nadomestila za invalidnost
162	zdravstvena nega
165	nujna medicinska pomoč
166	epidemije, nesreče z nevarno snovjo
181	varstvo pred nalezljivimi boleznimi, ukrepi za krepitev zdravja
182	zdravstvena ustreznost živil, pitne vode
184	nevarne snovi
186	izpostavljenost ionizirajočim sevanjem
187	varstvo pred boleznimi odvisnosti

RAZRED 2 NOTRANJE ZADEVE

217	registracija in tehnični pregledi motornih vozil
221	kazniva dejanja, prekrški, preprečevanje kaznivih dejanj
231	odkrivanje in preprečevanje kriminalitete, korupcije
240	splošno varovanje oseb in objektov
242	fizično varovanje objektov
260	načrtovanje, vodenje notranje zaščite

RAZRED 3 GOSPODARSTVO, KMETIJSTVO, GOZDARSTVO, PREHRANA, OKOLJE, PROSTOR, PROMET IN ZVEZE

33 kmetijstvo varna prehrana

330	podarjena hrana zadruge
332	varna hrana, kakovost hrane, prehrana – pritožbe, kontrola živil

35 prostor in okolje

350	prostorsko načrtovanje, izdaja soglasij k prostorskim aktom
351	gradbena dovoljenja, lokacijske informacije, načrti stavbe
352	kataster stavb

38 informatika, pošta …

384	vzdrževanje informacijske infrastrukture, programska oprema…
385	vzdrževanje lastnih informacijskih sistemov, strojne opreme

RAZRED 4 FINANCE, JAVNE FINANCE IN DRŽAVNO PREMOŽENJE

40 finančni sistem

401	zavarovalništvo, obvezna zavarovanja v prometu, zavarovanje premoženja
405	plačilni promet: ček, menica, transakcijski račun
406	finančno poslovanje: sponzorske, donatorske pogodbe, plačilna disciplina

41 proračun

410	zaključni račun
411	investicije

RAZRED 5 ZUNANJE ZADEVE

531	sodelovanje z manjšino

RAZRED 7 PRAVOSODJE

711	služnostne pogodbe, zemljiško knjižne zadeve, stečaji, poravnave
720	napadi na delavce zavoda
723	oddaja mladoletnika v prevzgojni dom, disciplina in kaznovanje mladoletnikov

RAZRED 8 OBRAMBA TER ZAŠČITA, REŠEVANJE IN POMOČ

801	obrambni načrt

RAZRED 9 ZADEVE ZUNAJ RAZREDOV OD 0 DO 9

900	seje, sestanki, posvetovanja
909	druge zadeve iz skupine 90
961	statistika
99	druge zadeve iz skupine 9

 

EKN je na voljo v mapi: 

{phocadownload view=category|id=9|target=s}