Delodajalec je dolžan delavce najkasneje do 31. marca pisno obvestiti o odmeri letnega dopusta za tekoče koledarsko leto (2. odst. 160. člena ZDR-1). Delodajalec lahko delavca obvesti tudi po elektronski pošti na elektronski naslov delavca, ki ga zagotavlja in uporabo nalaga delodajalec.

Pomembno: Če delodajalec delavca ne obvesti o odmeri letnega dopusta do 31. marca, se z globo od 7500 do 2.000 evrov kaznuje delodajalca – pravno osebo, odgovorno osebo delodajalca pa se kaznuje z globo od 100 do 800 evrov.

Z ZDR-1 pa se je spremenila ureditev pravice do sorazmernega letnega dopusta. Po novi ureditvi iz 161. člena ZDR-1. Delavec, ki sklene delovno razmerje ali mu preneha delovno razmerje med koledarskim letom in ima v posameznem koledarskem letu obdobje zaposlitve krajše od enega leta, ima pravico do 1/12 letnega dopusta za vsak mesec zaposlitve (v nadaljnjem besedilu: sorazmerni del letnega dopusta). Če delavec med koledarskim letom sklene pogodbo o zaposlitvi z drugim delodajalcem, mu je vsak delodajalec dolžan zagotoviti izrabo sorazmernega dela letnega dopusta glede na trajanje zaposlitve delavca pri posameznem delodajalcu v tekočem koledarskem letu, razen če se delavec in delodajalec dogovorita drugače. Pri izračunavanju sorazmernega dela letnega dopusta se najmanj polovica dneva zaokroži na cel dan letnega dopusta.

Novost ZDR-1 je tudi glede izrabe letnega dopusta. Tako kot do sedaj velja, da je dopust dopustno izrabiti v dveh delih, s tem da mora en del trajati najmanj dva tedna, delodajalec pa mora omogočiti, da se najmanj dva tedna izkoristita do konca koledarskega leta, preostanek pa do junija naslednjega leta v skladu z dogovorom z delodajalcem. Novost pa je, da ima delavec pravico izrabiti ves letni dopust, ki ni bil izrabljen v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta zaradi odsotnosti zaradi bolezni ali poškodbe, porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka, do 31. decembra naslednjega leta.

ZDR-1 posebnih prehodnih določb, ki bi urejale dopust v letu 2013 nima kar pomeni, da se vse spremembe uporabljajo tudi za izrabo dopusta, ki je bil odmerjen pred uveljavitvijo sprememb.

ZOFVI vsebuje specialne določbe glede izrabe letnega dopusta, glede višine pa povzema ureditev iz ZDR-1. V 125. členu ZOFVI je določeno, da lahko strokovni delavci v javni šoli porabijo letni dopust v času, ki ga določi minister s šolskim koledarjem, vendar najdlje do konca šolskega leta v naslednjem letu.

Kolektivna pogodba za dejavnost vzgoje in izobraževanja v Republiki Sloveniji še podrobneje določa, da:

• delavci zaposleni v vzgojno-izobraževalnih zavodih praviloma izrabijo večino letnega dopusta med šolskimi počitnicami,
• da je dolžina letnega dopusta odvisna od delovne dobe, zahtevnosti delovnega mesta, delovnih pogojev, psihičnih obremenitev, socialnih in zdravstvenih razmer ter starosti.