Glede na to, da se javni uslužbenec na službeno pot napoti z nalogom za službeno pot, je treba v nalogu določiti:
- začetek službene poti, to pomeni kraj in čas,
- konec službene poti, prav tako je treba določiti kraj in čas,
- način potovanja, kar pomeni javni prevoz, službeno vozilo ali lastno vozilo.
Pri konkretnih primerih je treba upoštevati Aneks h Kolektivni pogodbi za dejavnost vzgoje in izobraževanja, Uradni list RS, št. 40/12, in naslednje pojasnilo:
Če zaposlena za službeno pot uporabi službeno vozilo, ki ga prevzame na delovnem mestu, potem ji do delovnega mesta pripada povračilo stroškov prevoza na delo in z delo, in sicer praviloma se povrnejo stroški javnega prevoza, če javni prevoz ni možen, se povrnejo stroški kot kilometrina v višini 8 % cene neosvinčenega motornega bencina – 95 oktanov.
Še dodatno pojasnilo: vsi aneksi h kolektivni pogodbi glede povračila stroškov prevoza na delo in z dela določajo, da se javnemu uslužbencu povrnejo stroški javnega prevoza, kilometrina pa se lahko povrne šele, ko javni prevoz ni možen. Vsi aneksi namreč določajo, da javni prevoz ni možen, če:
- ne obstaja,
- ga glede na delovni čas javnega uslužbenca ni možno uporabiti ali
- bi uporaba javnega prevoza glede na vozni red in delovni čas javnega uslužbenca, ne upoštevaje čas trajanja vožnje, za javnega uslužbenca pomenila več kot eno uro dnevne časovne izgube v eno smer.
Upoštevaje navedeno je torej treba ugotoviti, ali je javni prevoz možen in ga zaposlena lahko uporabi tudi v soboto, ko je napotena na službeno pot. Če ga ne more uporabiti, potem se ji izplača kilometrina kot povračilo stroškov prevoza na delo in z dela oziroma do delovnega mesta, kjer prične službeno pot. Samo dejstvo, da se pripelje z lastnim avtomobilom, še ne pomeni avtomatično izplačila kilometrine.
Glede kilometrine za uporabo lastnega vozila v službene namene je treba upoštevati, da aneks sicer določa dve višini kilometrine (15 in 30 odstotkov), kar pomeni, da je treba v primeru, da gre zaposlena na službeno pot z lastnim avtomobilom, določiti tudi višino kilometrine za uporabo lastnega vozila v službene namene.
