Glede sporočanja podatkov pravilnik določa, da delodajalec zavodu sporoči podatke o prostem delovnem mestu zaradi:
- javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu,
- izvedbe posredovanja zaposlitve ali
- pridobitve obvestila zavoda o tem, ali so v evidenci brezposelnih oseb ustrezne brezposelne osebe, seveda brez navedbe osebnih podatkov.
Skladno z zakonom, ki ureja trg dela, delodajalci iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski lasti države zavodu sporočijo podatke o prostem delovnem mestu zaradi javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu, lahko pa tudi zaradi posredovanja zaposlitve. Delodajalci iz zasebnega sektorja pa zavodu sporočijo podatke o prostem delovnem mestu, če želijo izvedbo posredovanja zaposlitve, lahko pa tudi zaradi javne objave prostega delovnega mesta pri zavodu.
Če predpisi, ki urejajo zaposlovanje, samozaposlovanje in delo tujcev, določajo obveznost kontrole trga dela, delodajalec na vlogi za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca, modre karte EU, enotnega dovoljenja, pisne odobritve, dovoljenja za sezonsko delo ali v primeru namere zaposlitve tujca z dovoljenjem za začasno prebivanje, ki ni izdano zaradi zaposlitve, samozaposlitve ali dela, če se ta tujec želi v Republiki Sloveniji zaposliti, zavodu sporoči podatke o prostem delovnem mestu. Pred vložitvijo vloge lahko delodajalec na obrazcu »PDM – kontrola trga dela«, ki ga zavod objavi na svoji spletni strani www.ess.gov.si, zaprosi za pisno obvestilo o obstoju ustreznih kandidatov za zaposlitev v evidenci brezposelnih oseb.
Sporočilo o prostem delovnem mestu vsebuje naslednje podatke:
- podatke o delodajalcu,
- podatke o prostem delovnem mestu,
- podatke o pogojih za opravljanje dela in
- opredelitev delodajalca o javni objavi prostega delovnega mesta.
Če delodajalec želi objavo prostega delovnega mesta pri zavodu za zaposlovanje ali posredovanje kandidatov, vpisanih v evidence, ki jih v 122. členu določa Zakon o urejanju trga dela – ZUTD, potem sporočilo o prostem delovnem mestu vsebuje tudi:
- opredelitev roka za prijavo,
- opredelitev načina prijave kandidatov.
Če delodajalec želi posredovanje kandidatov za zaposlitev, vpisanih v evidence iz 122. člena ZUTD, lahko sporočilo o prostem delovnem mestu vsebuje tudi:
- opredelitev načina posredovanja kandidatov za zaposlitev,
- dodatne podatke o prostem delovnem mestu,
- druge podatke, povezane s postopkom posredovanja zaposlitve.
Če želi delodajalec pred vložitvijo vloge za izdajo dovoljenja za zaposlitev tujca, modre karte EU, enotnega dovoljenja, pisne odobritve ali dovoljenja za sezonsko delo ter v primeru namere zaposlitve tujca z dovoljenjem za začasno prebivanje, ki ni izdano zaradi zaposlitve, samozaposlitve ali dela, pridobiti obvestilo zavoda o obstoju ustreznih oseb v evidenci brezposelnih oseb, zavodu sporoči podatke o prostem delovnem mestu na obrazcu »PDM – kontrola trga dela«, ki vsebuje naslednje podatke:
- podatke o delodajalcu,
- podatke o prostem delovnem mestu,
- podatke o pogojih za opravljanje dela.
Če namerava delodajalec zaposliti tujca z dovoljenjem za začasno prebivanje, ki ni izdano zaradi zaposlitve, samozaposlitve ali dela, delodajalec poleg navedenih podatkov, zavodu na obrazcu »PDM – kontrola trga dela« sporoči tudi podatek o številki dovoljenja za prebivanje in upravni enoti, ki ga je izdala.
Delodajalec zavodu sporoča podatke na obrazcu »Sporočilo o prostem delovnem mestu«, ki je skupaj z navodili za izpolnjevanje objavljen na spletni strani www.ess.gov.si. Delodajalec lahko ta obrazec zavodu dostavi osebno, po pošti, z uporabo e-storitev, ki jih zagotavlja zavod ali na drug način, ki ga zavod objavi na svoji spletni strani. Zavod po prejemu sporočila o prostem delovnem mestu prejem potrdi, sporočilu dodeli registrsko številko in ga vpiše v evidenco sporočil o prostih delovnih mestih.
Zavod zagotovi javno objavo prostega delovnega mesta ob prejemu sporočila, v katerem delodajalec naroči javno objavo prostega delovnega mesta. Kot javno objavo se:
- za delodajalce iz javnega sektorja in gospodarske družbe v večinski lasti države šteje objava v prostorih zavoda in na spletni strani zavoda,
- za ostale delodajalce pa šteje objava v prostorih zavoda oziroma na spletni strani zavoda.
Objava prostega delovnega mesta vsebuje naslednje podatke:
- podatke o delodajalcu,
- podatke o delovnem mestu,
- podatke o pogojih za opravljanje dela ter
- opredelitev roka za prijavo in načina prijave kandidatov.
Če delodajalec želi posredovanje kandidatov, ki so vpisani v evidence brezposelnih oseb, lahko objava vsebuje tudi opredelitev načina posredovanja kandidatov za zaposlitev, dodatne podatke o prostem delovnem mestu in druge podatke, povezane s postopkom posredovanja zaposlitve.
Zavod lahko zavrne javno objavo prostega delovnega mesta, če objava ni v skladu s predpisi o urejanju trga dela, delovnih razmerjih ali preprečevanju dela in zaposlovanja na črno, ali ko ugotovi obstoj okoliščin, iz katerih izhaja, da ni namenjena zaposlitvi pri delodajalcu, ki jo je predlagal. Zavod zavrne javno objavo prostega delovnega mesta zlasti v primerih, ko:
- iz sporočila o prostem delovnem mestu ali iz pogojev za opravljanje dela izhaja:
- očitna neenaka obravnava kandidatov zaradi osebnih okoliščin v skladu z zakonom, ki ureja delovna razmerja,
- da se z javno objavo ne namerava pridobiti kandidatov za sklenitev delovnega razmerja, ampak za opravljanje dela na podlagi podjemne ali druge pogodbe civilnega prava, registracije samostojne dejavnosti ali druge oblike dela, ki ni delovno razmerje,
- da se delo nanaša na dejavnost, za katero delodajalec ni ustrezno registriran,
- potreba po zaposlitvi delavca, katerega delo bi delodajalec posredoval drugemu uporabniku, čeprav ni vpisan v register delodajalcev, ki zagotavljajo delo delavcev drugemu delodajalcu;
2. na podlagi podatkov spremljanja zaposlovanja in postopkov posredovanja na prosta delovna mesta ugotovi, da delodajalec z objavo prostih delovnih mest dejansko ne išče delavcev, ki bi jih zaposlil, ampak z namenom, da prijavljenim kandidatom ponudi izvedbo določene storitve ali da zbere njihove podatke z namenom njihove nadaljnje uporabe;
3. na podlagi podatkov Finančne uprave Republike Slovenije ugotovi, da delodajalec ne izplačuje plač in prispevkov za socialno varnost;
4. na podlagi podatkov Inšpektorata Republike Slovenije za delo, prijave delavca oziroma sodne odločbe ugotovi, da delodajalec ne spoštuje delovnopravne zakonodaje, in sicer, če odpušča v nasprotju s predpisi ali grobo krši pravice delavcev iz dela, zaradi česar ga zavod vodi v evidenci delodajalcev z negativnimi referencami.
Zavod o zavrnitvi objave pisno obvesti delodajalca.
Zavod za zaposlovanje opravlja tudi določene aktivnosti pri posredovanju zaposlitve, in sicer ob prejemu sporočila o prostem delovnem mestu, v katerem delodajalec naroči sodelovanje pri posredovanju kandidatov za zaposlitev, najprej ugotovi, ali so v evidencah brezposelnih oseb vpisane osebe, za katere bi zaposlitev na tem delovnem mestu predstavljala ustrezno ali primerno zaposlitev, nato pa:
- prosto delovno mesto ponudi brezposelnim osebam ali iskalcem zaposlitve, ki ustrezajo pogojem prostega delovnega mesta,
- preveri usposobljenost in pripravljenost oseb iz prejšnje alineje za opravljanje dela na prostem delovnem mestu,
- izvede napotitev dogovorjenega števila najustreznejših kandidatov na način, dogovorjen med zavodom in delodajalcem.
Zavod najkasneje naslednji dan po izteku roka za prijavo na prosto delovno mesto delodajalcu posreduje podatke o osebnih imenih, telefonskih številkah ali elektronskih naslovih napotenih kandidatov ter ga zaprosi za povratno informacijo glede izida posredovanja.
Zavod lahko zavrne posredovanje zaposlitve kandidatu za zaposlitev iz enakih razlogov, kot so navedeni pri zavrnitvi javne objave prostega delovnega mesta in o zavrnitvi pisno obvesti delodajalca.
Zavod izvaja tudi dejavnosti v zvezi z izdajo obvestila o izvedeni kontroli trga dela, saj ob prejemu sporočila delodajalca o prostem delovnem mestu z vpogledom v evidence brezposelnih oseb ugotovi, ali so v njih vpisane osebe, za katere bi zaposlitev na tem delovnem mestu predstavljala ustrezno ali primerno zaposlitev. Na podlagi teh ugotovitev zavod v petih delovnih dneh od prejema sporočila o prostem delovnem mestu izda obvestilo o tem, ali so v evidenci brezposelnih oseb ustrezne brezposelne osebe, in ga posreduje delodajalcu. Če so v evidenci brezposelnih oseb ustrezne osebe za prosto delovno mesto, lahko delodajalec naroči sodelovanje zavoda pri posredovanju kandidatov za zaposlitev.
Če delodajalec na podlagi objavljenega prostega delovnega mesta ne izbere nobenega kandidata za zaposlitev, lahko zavodu v roku treh mesecev po prejemu sporočila o potrditvi prejema sporočila o prostem delovnem mestu, dodelitvi registrske številke in vpisu v evidenco sporočil o prostih delovnih mestih:
- sporoči, da želi ponovno objavo prostega delovnega mesta z enakimi pogoji za sklenitev pogodbe o zaposlitvi, ali
- sporoči, da želi ponovno objavo prostega delovnega mesta s spremenjenimi pogoji za sklenitev pogodbe o zaposlitvi.
Če se delodajalec odloči, da ne bo zaposloval novih delavcev, lahko sporočilo o prostem delovnem mestu ali vrsti dela prekliče. Ponovitev, spremembo in preklic sporočila o prostem delovnem mestu delodajalec posreduje zavodu na obrazcu »Ponovitev, sprememba ali preklic sporočila o prostem delovnem mestu«, ki ga zavod prav tako objavi na svoji spletni strani www.ess.gov.si.
Z dnem uveljavitve novega pravilnika preneha veljati Pravilnik o načinu sporočanja podatkov o prostem delovnem mestu ali vrsti dela Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje, javni objavi ter postopku posredovanja zaposlitve (Uradni list RS, št. 59/13 in 97/15), ki pa se uporablja do 31. decembra 2017. Novi pravilnik namreč začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije, uporabljati pa se začne 1. januarja 2018.
