Postanite gospodar svojega časa
Če želimo biti zdravi, uspešni in zadovoljni, poskrbimo za uravnoteženje časa, ki ga posvetimo:
- svojemu delu,
- svoji družini,
- samemu sebi.
Ne imejte slabe vesti za čas, ki ga posvetite sebi. Sprostil vas bo, osrečil, navdihnil in le tako boste kos preostalima dvema področjema. Spomnite se varnostnih navodil na letalu. Če zmanjka kisika, masko za dihanje najprej nataknete sebi, šele nato lahko pomagate drugim.
Kaj nam omogoči upravljanje časa?
- učinkovitejše delo,
- večjo ustvarjalnost,
- manjše stiske, strese,
- več prostega časa.
Najpogostejše izjave ljudi, ki ne načrtujejo svojega časa in ga zato tudi slabo izkoristijo:
- Neprestano nekam hitim in sem ves čas v časovni stiski.
- Ne vem, ali bom sploh kdaj prišel »na tekoče«.
- Ves čas »lovim roke«.
- Komaj mi še uspe narediti vse, kar mi naložijo.
- Ne vem, kdaj si bom sploh lahko vzel čas samo zase ali za družino; če bo šlo tako naprej – nikoli.
- Vedno bolj sem utrujen, nemiren, nervozen.
- Najraje bi odšel na samotni otok …
- …
Učinkovita izraba časa je ključnega pomena za visoko produktivnost, delovno vzdušje, stres in posledično zdravstveno stanje.
Strategije in nasveti za zmanjšanje stresa
a) OBVLADOVANJE ČASA
Učinkovita poraba časa poveča učinkovitost in produktivnost.
b) TELESNA KONDICIJA
Ohranjanje telesa v dobri formi z rekreiranjem na svežem zraku vam pomaga, da se s stresom uspešneje spoprimete:
- Vzdržujte zdravo telesno težo.
- Skrbite za redno rekreacijo, ki vam je tudi v veselje.
- Izberite sebi primeren tempo.
- Vadite skupaj s prijateljem.
- Hodite na redne zdravstvene preglede.
- Dovolj spite.
c) PREHRANA
Uravnoteženost, zmernost in raznolikost so ključi do zdrave prehrane za telo in duha.
- Zajtrkujte.
- Ne malicajte ob delovni mizi.
- Izogibajte se radikalnih diet.
- Izogibajte se hitro pripravljeni hrani.
- Omejite pitje alkohola.
- Nehajte kaditi.
d) ČUSTVENA KONDICIJA
Naučite se aktivno sproščati neprijetna čustva, tako da jih niti ne potlačite (beg) niti ne stresete na druge (boj).
e) SPROŠČANJE
V svoj dnevni urnik vključite tehnike sproščanja. S tem boste zmanjšali stres in povečali produktivnost.
- Naučite se tehnik sproščanja in jih redno izvajajte (npr. meditacija, joga, napenjanje in sproščanje mišic …).
- Naučite se pravilnega dihanja.
- Vizualizirajte uspeh.
Več o tej temi preberite v priročniku Priročnik za poslovne asistentke in sekretarke